Alfresco система вече е доста добре позната в България, но повечето от мнения на руски език са само маркетинг, добро техническо статията, докато малко. Затова бих искал да запълни празнината и да кажа за практическото прилагане на платформата Alfresco
Какво е Alfresco?
Alfresco - Тази система предприятието за управление на съдържанието (Enterprise Content Management, ECM). Терминът ECM е често срещано явление, но в българския език не е лесно да се превежда, защото често има различни интерпретации и объркване под заглавието напълно различни системи. Опитайте се да разберете.
Всички платформа Alfresco може да бъде разделен на няколко основни компонента:
Има версии на продукта - Alfresco на Общността и Alfresco предприятието. Технически възможности версии не се различават, но натрупването на Общността разпространява безплатно и без никаква поддръжка и Enterprise версия е предназначена за корпоративни употреба, както и закупените с официалната подкрепа от страна на предприемачите.
По-подробно описание може да се намери на официалния сайт Alfresco [1].
Какво ще се получи "извън кутията"?
Стандартни компоненти позволяват да се организира в рамките на библиотеката с документи на сайта и да си сътрудничат по тях, вътрешни дискусии, тематични новинарска емисия, за провеждане на общ календар и списъци на данни. Интерфейсът и функционалността на сайта може лесно да се персонализира с разширения - в терминологията, те се наричат Alfresco dashlet.
Това е може да изглежда създаден уебсайт (вж. Фиг. 1).
Фигура 1. уебсайт е създаден от Alfresco
Задачата на електронното съхранение на документи, пряко свързани задача на работния процес: Alfresco решения за неговия двигател предлага управление на бизнес процеси (поток). В стандартната инсталация, има около 10 процедури, които дават възможност да се запознаете с документа.
Alfresco - платформа
Говорейки за открито, трябва да имате предвид едно важно нещо - това е преди всичко платформа, а не опаковка на продукта. "Извън кутията", ние имаме само основна функционалност. Основното предимство на Alfresco - просто разширение и бързо създаване на нейна база техните решения. Нека разгледаме някои интересни неща, които могат да бъдат сравнително лесно да се приложи с помощта на Alfresco.
На първо място следва да се отбележи много гъвкав модел на съдържание, което се използва в системата. При модела на съдържание в този случай означава набор от метаданни, които могат да бъдат свързани с конкретен документ. С помощта на метаданни лесно да се организира връзката между документа. Например, ако даден документ е логична последица от редица други, че е възможно да се посочи ясно в метаданните. Очевидно е, че документите могат да имат набор от метаданни, което е едно и също в рамките на определен клас на документи. Много е лесно за изпълнение, благодарение на механизма за наследяване на типове потребители.
С модели на съдържание е тясно свързана с развитието на бизнес процесите. Използването на стандартни процеси, е много ограничен в реалния живот, те са все още се използва за справка. Alfresco дава възможност да създават свои собствени процеси на изискванията на дадена организация. За да зададете своя процес, за да създадете няколко XML-описание файлове. Тази процедура може да бъде малко по-лесно, ако използвате инструмента за графичен дизайн jBPM Графичен дизайнер процес. Тя ви позволява да се направи графичен процес, но общата нужда ръчно да редактирате файловете все още не се отървете от. Повече подробности за процеса на създаване могат да бъдат прочетени тук [2].
Alfresco е обещаващ и активно развитие на продукт, който е много популярен в Европа и Америка, тя бързо набира и българския пазар. Основните предимства на Alfresco - отвореността на системата и наличието на обширна API, което го прави много привлекателна платформа за изграждане на решения за организации от всякакъв мащаб прави. Alfresco Ако се интересувате, изтеглете инсталационния пакет от официалния сайт [6], и да обсъдим всички въпроси или искате да споделите. - в общността рускоезичните [7]
Свързани статии