Как да изберете желаните документи
Вие - една успешна компания, имате голям брой организации, с които можете да си сътрудничат, а обемът на електронни документи, постоянно нараства. Отидете в "входящи" понякога става трудно, трудоемко и отнема много време. За бързо сканиране на документ, можете да използвате филтъра, който е в системния регистър.
Този филтър има редица критерии за подбор:
по статус
Процес различна документ обработка се характеризира с неговия статут. Актуализациите са всички документи. Според него, ние може да наблюдава целия курс на обмен на документи. Описание Статус види. Тук.
Например, можем да видим какви документи сме отхвърлени:
- "Необходимо е да се отнеме?" Тласък
- изберете "Отхвърлени" и натиснете "Избор".
Всички много удобни, само на няколко кликвания.
Можем да видим документите, които трябва да се отговори - това е много важно, това е, тези, които сме получили, но все още не обработват.
Или документи, че сме изпратили, но купувачите все още не са обработени.
Това означава, че купувачите ги имам, но по някаква причина не са ни дали отговор: те са съгласни или не, не се връща подписан екземпляр.
Най-бърз обмен на документи - това е основното предимство на електронен документ. Не играя най-добрия роля в това е "човешкия фактор". Това е лесно да се загубиш в голям оборот на електронни документи и този метод не са всички "входящи" дойде днес, което от своя страна може да доведе до лоши последствия.
Бързо изграждане на списък на документите, за определен период от време, "днес", "през последния месец", "за последните шест месеца" и т.н. както следва:
- Натиснете "Ние трябва да се отнеме."
- Кликнете върху квадратчето в края на "проба, взета" областта
- Изберете желания интервал от време.
по подател
Вашият бизнес среда е много голяма, но сред толкова много организации, този филтър ще намерите всички документи, например, една конкретна организация.
- Отворете прозореца на филтъра.
- "Подател" кликнете върху линка.
- В новия прозорец изберете организацията.
Свързани статии