Управител на един от най-добрите на събитието агенции на Америка, репортери попитаха какво отличава компанията от неговите конкуренти, каква е тайната на успеха. Какво е получено изключително кратко и сбито отговор: "Ние сме опит, ние показваме, внимание към детайла и винаги знаят точно какво искат клиентите."
Някой може да каже безкрайно от достойнствата му Event-agentsvo, но веднага нарече про-важното е, опит, внимание към детайла и нуждите на клиентите наистина реши организирането на всяко събитие.
Когато планирате да организира голямо събитие (независимо дали е сватба, рожден ден, фирмено парти, скучен семинар или светъл PR-действие), има два начина. Можете да го направите сами или да се доверите агенции случай, че всичко е обмислено и да организира за вас.
Ако никога не сте участвали в дейности за обучение, се подготвят за преодоляване на сериозни затруднения. Това е не е тривиална задача, която изисква свободно време, организационни умения и вкус.
Ако току-що реши да се доверят на професионалисти на събитието агенция. също, не бързайте да се отпуснете.
От една страна, на събитие-агенцията ще спести много време и да направи почивка грандиозно и запомнящо се.
От друга страна, не е лесно да се избере един наистина добър ваканционен агенция, която ще отговаря на едно голямо събитие, а не място цена зала. Особено в сегашните обстоятелства, когато буквално всеки, за да печелят позиции себе си като "професионален организатор на тържества."
Как да изберем най-събитие агенцията и да не бъдат разочаровани?
1. Знайте вашите нужди
За да започнете свой собствен желание списък, който ще бъде прехвърлена към пълен, цялостен списък на вашите нужди с планираното събитие. Дали не се е разпространил на дървото, и на границата с тези ограничения и детайли, които са от основно значение за вас. Или друго, което ще остави на преценката на организатора или решава заедно.
2. Внимателно огледайте компанията
Да останеш в едно събитие,-агенция, направи малко разследване. Проверка на състоянието (независимо дали те работят законно), намерите ревюта или открие хората, които използват техните услуги. Ако преди да се започне да се малка почивка агенция, за която бях чувал никой - не рискувайте. Въпреки цената.
3. Потърсете опитен агенция
Както казахме в началото, опитът на организиране на събития е от решаващо значение.
В действителност, изборът на събитието агенция може да бъде намалена до избора на оптимално съотношение на опит, както и разходите за услуги.
Колкото повече събития, които стоят зад агенцията, толкова по-добре те да вземат предвид нюансите на гърненце обучение и за справяне с непредвидени ситуации, толкова повече те са полезни контакти с хотели, търговци, художници, магазини и т.н. Опитът и наличието на положителни отзиви - най-важният показател!
4. близостта и наличието на агенцията
Непрекъсната комуникация с организатора на тържествата е от ключово значение за успеха на всеки проект. Агенция Идеален събитие - е близка и достъпна. Тя трябва да се намира във вашия град или квартал. Вашето събитие мениджър трябва да е в допустимите граници, и бързо да пристигнат на място, ако е необходимо.
6. Трябва ни добра комуникация
Настройка на тона на презентаторите на събитието, художници, дизайнери и други партньори, които са привлечени от събитието агенция. Научете повече за агентски взаимоотношения, колкото е възможно. Попитайте за списък на кетъринг фирми, доставчици на оборудване, места за тържества, музиканти и артисти, те могат да предложат.
7. Не търсете евтини варианти
Бюджет играе жизнено важна роля в организирането на събитието. Ако вашето семейство или компания ограничени от тесните граници на бюджета криза, това не означава, че можете да запишете на услугите на добър Event-агенция!
Точно обратното. Компетентни организатори тържества са в състояние да вземем най-доброто от парите си. С безупречен вкус и опит често е възможно да се направи икономически ефективна почивка, който изглежда като един милион.
8. Не отдели средства за оборудване
И отново на бюджета. Можете да мамят, когато става въпрос за дизайна на стаята, цветя, обслужващи и други малки детайли. Но не се скъпя за качеството на звука и светлината оборудване за празниците, транспорта и специално оборудване, като например шоколадови фонтани.
Ако се изисква от събитие агенция за отдаване под наем на оборудване - да вземе най-доброто и най-надеждни!
9. Можете да избирате между 2-3 кандидати
10. Работа с тези, които са готови да работят с вас
Професионален празник агенция ще се опита да уважим желанията, доколкото е възможно, няма да се налага прекалено скъпи услуги, както и да Ви насочим към "подходящи" търговци и ресторантьори. Един от отличителните белези на добра агенция - желание да работи ефективно с бюджета и желание баланс на своите клиенти.
Свързани статии