работи технологии създават една маса, база данни "Студио" се състои от следните етапи:
Задача 1. програма Старт на Microsoft Access. В прозореца на задачите, изберете New Database или да кликнете върху бутона Нов. Създаване на файл с име Atelier (FI клас) и го запишете в папката Моите документи. Ще видите прозорец Database (Фигура 1). Панелът от лявата страна на прозореца е вид съоръжения, с които работи програмата. Преди да започнете да работите директно в базата данни, ще се фокусира върху характеристиките на основните обекти на програмата, с която ще работим.
Таблица - това съоръжение за съхраняване на данни под формата на записи (редове) и полета (колони). Обикновено всяка маса се използва за съхраняване на информация за един конкретен въпрос.
формати обекти Microsoft Access, предназначени основно за въвеждане на данни. Формулярът може да постави контроли се използват за въвеждане на данните на изображението и промяна в полета на маса.
Поискване- обект може да извлича данни от една или повече таблици.
Report- обект на базата данни на Microsoft Access предназначена за отпечатване на данни в удобен и интуитивен начин.
Да предположим, че ние създаваме Ателието на базата данни съдържа следната информация:
- Фамилия, собствено име, служител на фирма
- Фамилия, име на продукта за клиентите, предназначена за шиене
- Поръчка Приемане Дата
- Имената на продукти, предназначени за шиене
- разходите, за
- Предплащане за работа
Създаване на база данни с начало формирането на таблицата в преглед на дизайна. защото В този режим, можете да посочите имената на полетата, изберете вида и задайте свойствата. За да създадете таблица в Design изглед, ние само трябва да кликнете върху бутона, тъй като Таблиците в параграф вече ни разпределят необходимо текстово поле Създаване на таблица в Design гледка. Веднага ще се появи прозорец (Фигура 2), за да изберете нова таблица. Изберете Design View. Щракнете върху OK.
Таблица (. Фигура 3) се появява прозорец, който се състои от три колони: име на поле Тип данни Описание. Можете да посочите имената на полетата, изберете вида и задайте свойствата.
Фигура 3. маса прозорец в режим Design
Име на полето - посочва името на полето в таблицата. Това име трябва да съвпада с името на другите полета в тази таблица. MicrosoftAccessrazlichaet полета от техните имена. След името на полето е посочено в листа с данни е заглавката колона на таблицата.
Тип данни - тип данни да се съхраняват в поле маса. Във всяка област на въвеждане на данни е разрешено само един вид. Microsoft Access предлага няколко вида данни. Това са тези, които трябва по време на работа:
- текст - един ред текст (до 255 символа);
- номер - числената стойност на всеки вид;
- пари в брой - стойност, изразена в парични единици;
- дата / час - стойност съдържащ датата или времето;
- logicheskiy- стойност истина (TRUE) или лъжа (фалшиво).
Описание - текст, съдържащ описание на обекта, както и описанието на отделните области на масата.
Задача 2. Създаване на таблица в Design оглед на определените имена на полета, типове данни и описания, в съответствие с фиг. 4.
Фиг. 4. Завършен маса прозорец в преглед на дизайна
За запазване на масата, щракнете върху бутона Save () или в хоризонталната лента на менюто, изберете Файл - Съхраняване като .... В прозореца, който се появява, за пестене (фиг. 5), име на таблица по своему. На предложението да се създаде ключова област, отговори на отказа.
Продължете да попълни таблицата, като изберете хоризонтално меню View - лист (фигура 6).
3. Напълнете Целеви данни в таблица база (фиг. 7), данни в съответствие със споменатите области (10-15 записи).
Забележка: само пет души, работещи в студиото.
Ако ширината на колоната не е със същия размер като влезе в своите протоколи, например, колона номерация е твърде широк и влизането на текст не може да се разглежда като едно цяло, като в този случай може да се променя ширината на всяка колона. За да промените ширината на колоната, поставете показалеца на мишката в заглавната лента на дясната граница на колоната и плъзнете границата на колона или позиционирате показалеца на мишката в заглавната лента на границата на дясната колона и кликнете два пъти върху левия бутон на мишката. В този случай, колоната ширина за да се поберат най-дългата влизането на колоната, като се има предвид заглавието. Попълнете таблицата би изглеждала, както е показано на фигура 7.
Фиг. 7. Пример пренесат таблиците в базата данни в режим на данни,
Но това е много по-удобно да се запълни една маса с такава база данни на обект като форма. защото Тя е създадена от потребителския графичен интерфейс за въвеждане на данни в базата данни.
Задача 4. Създаване на формуляр и да влезе през нея 10-15 записи.
За да създадете форма, изберете форма обект и кликнете върху бутона. В прозореца, който се отваря нова форма, изберете Form Wizard (фиг. 8).
Ще се появи прозорец Създаване на форми. за избор на полета. Натиснете бутона, за да изведете всички полета в създадената форма, а след това щракнете върху Напред.
Ще се появи прозорец, за да изберете Create форма на външен вид. Изберете вид на формата "в една колона" и кликнете Next.
Ще се появи прозорец Създаване на форми за избор на стил. Въведете Стандартен формуляр стил (може да бъде избран произволно). Натиснете Next.
Ще се появи прозорец Създаване на формуляр, за да укажете името на формуляра. Укажете име (или приемат предложения). Кликнете върху Край.
Ще се образува един прозорец, за да запълни база (фиг. 9).
Според документите приключите, използвайте записите за команда от менюто - Refresh. Отворете таблицата в лист за оглед и проверка на данни за попълване на записите.
Свързани статии