Един от документите, които са в почти всеки счетоводен е касова книга. Има ясни правила за провеждането му, отчасти продиктувано от изискванията на закона, както и в част - на установените правила за работния процес в областта на счетоводството. Освен това, какво трябва да бъде поддържането на парични книги, се обръща специално внимание.
Защо е необходимо?
С помощта на този документ, съхраняват данни за всички сделки, които се извършват от организацията - или по-скоро, своята касиер в областта на издаване и получаване на средства. В съответствие със законодателството на всяка компания може да бъде всичко това е една книга. Как да го проведе, показва модел - така наречената единна форма КО-4.
В момента, попълване от касовата книга е възможно по два начина, които се предоставят от съществуващите правила. Тя може да бъде запълнена с хартия и писане на ръка, или е д. Всяка година, втората опция е все по-популярни, тъй като доста удобни и модерни.
Характеристики на книга
Листове се съхраняват на различни места. И двамата трябва да се подпише на касата, но само един остава с него, а именно - всички подвижни листа, което се запази до края на годината. Докладите се изпращат на счетоводния отдел за получаване на подписа на упълномощеното лице заедно с други парични документи, включително документи за разходите и енорията.
Ако книгата е така нареченият конвенционален метод за употреба, листовете трябва да бъдат с телбод заедно в една папка и да го запечата. Последното може да се извърши в края и по време на годината, ако възникне такава необходимост. Например, когато голяма част от тези ценни книжа в резултат на активната работа на касовия апарат.
Някои компании все още продължават да се поддържа касова книга ръчно. Такъв метод може да бъде избран за различни причини, например, поради модерна технология доверие. В този случай, книгата е създаден на определен период от време, продължителността на което обикновено зависи от това колко операции фирмата извършва с пари в брой.
Проба на касова книга под формата КО-4.
Ако фирмата ви е избран по този начин, е необходимо да се действа по следния начин. Всички листове трябва да бъдат номерирани от началото до края в аванс, а след това, подписани от подписите на двама упълномощени лица - ръководител на компанията, както и главен счетоводител. Подписите пуснати на последната страница на книгата.
дизайнът на книгата
След това, ние се предвиждат няколко варианта за това как да се попълни от касовата книга. Всеки пример е позволена от закона, и кой да изберете, можете да решите за себе си в зависимост от нуждата от пари в брой и лични предпочитания.
В първото изпълнение, т.нар вертикална ориентация на страници. Тя е най-често си избрал в компании, особено тези, където има голям брой сделки в рамките на един ден. Информация, свързана с всеки ден, се намира на отделна страница. Този вариант предполага възможността за регистрация на доклада на касата по два начина. Двете от тях са подходящи, ако имате Cashbook ООН, и са разрешени от данъчното законодателство, за да бъде използван.
Във второто изпълнение използва хоризонтална структура клирънс страниците от книгата. В този случай, на страницата, се разделя на две равни части, едната от които е ниво linovku и на висота, и се зарежда през паус. Тази опция е сложна и рядко се използва днес в бокс офиса, както се изисква от касата много труд и време. Повечето експерти в счетоводството и водене на документацията се препоръчва да се използва вертикално положение на листа като по-опростена и по-ефективна.
отговорности на персонала
Вечерта всеки ден на касата трябва да се направи заключение за операцията, за да внесе равновесие и да премине втори доклад на главния счетоводител. Докато почти клирънс Cashbook инструктирани отговорността на касата за поведението му по силата на закона е главният счетоводител на организацията. Поради това позицията на човек, трябва да се проверява редовно за нейното изпълнение.
Съгласно действащите правила, ако част от парите, заделени за изплащане на заплати и други доходи на наети лица, сумата в края на деня трябва да бъдат включени в отделна колона.
Въпреки че по-горе е казано, че една организация може да бъде само една касова книга, има нюанси. Например, когато една компания има офиси и други структурно обособен отдел. Дори и ако те се намират в един и същ град, за извършване на такава операция всеки ден няма да е лесно.
Разберете как да се действа в такава ситуация, той помага образуват касовата книга на заглавна страница, която е одобрена от държавата. Той има точка за името на структурното звено. По този начин, трябва да се разбира възможно да се разделят една книга в няколко тома са в различни структурни звена на компанията, включително и тези, разположени в различни градове.
Това е много по-лесно, ако тази част от компанията просто показва на отделен баланс. В този случай, той създава своя собствена касова книга на законно основание. Много експерти препоръчват тази опция, за да се улесни отчитането на компанията.
Начинът, по който трябва да се работи с касовата книга, трябва да се определи вътрешните правила на дружеството.
Това може да се направи по няколко начина, включително използването на конвенционално заповед на началника, който трябва да бъде подписан от всички познатите лица, които участват в работата с книгата на пари в брой (Касиер, главен счетоводител). Тази цел трябва да се разглеждат основните характеристики на касова книга.
Въпреки, че задачата за създаване на касова книга може да изглежда обезсърчително на човека, който не се занимава с счетоводни документи, в действителност няма нищо сложно. счетоводна Cashbook е основното средство за приходи и разходи, и следователно за лечение е необходимо да се много внимателно. В интернет можете да намерите на проба попълване от касовата книга, не забравяйте да ги прочете.
Свързани статии