Всеки PR-действие - е част от предварително създадена стратегията, която е насочена към постигането на определена цел. Няма време, прекарано PR-действие или недобре планирано събитие може да се намали общият ефект от кампанията, или дори да се сведе до нула.
PR-дейности са необходими по две основни причини - те позволяват на постоянното присъствие на марката в областта на информационните и привлече допълнително внимание на журналистите и целевата аудитория.
Планиране на PR-събития, означава да се отговори на следните въпроси:
1) Защо?
Защо да прекарат известен PR кампания в момента? необходимо на този етап на развитие на компанията е?
2) За кого?
Като правило, на отделния PR-акцията се провежда за конкретна целева аудитория, инвеститори, акционери, медии, потенциални клиенти, служители. В зависимост от целевата аудитория и ще се развива в предстоящото събитие.
3) Каква информация трябва да се предаде на целевата аудитория?
PR-събитие обикновено се провежда за конкретна цел, и носи определен криптиран съобщение, което следва да се възприема целева аудитория. Варианти на такова "съобщение", могат да бъдат безкрайни. Например: публично представяне на новата продуктова линия, да открива клон в новия квартал или град, израз на благодарност към своите служители (поддържане на корпоративен дух), демонстрация на неговия успех и т.н.
4) на каква цена?
Отговорът на този въпрос е свързано не само изчисляването на паричните разходи. Важно е предварително да се изчисли и бъдещи финансови разходи, както и правилно да разпределите времето и човешките ресурси.
Какво определя успеха?
Компетентен организация включва цялостна работа на всички подготвителни етапи. Ако направите грешка в някой от тях (по избор на грешна концепция за грешки при изчисляването на бюджета), всички усилия ще отидат надолу. Важно е да се възложи подготовката и провеждането на PR-дейности за професионалисти, които ще държат ситуацията под контрол, и ще бъде в състояние да намери начин, дори и в случай на непреодолима сила.
Ето един пример от един такива дейности за връзки с обществеността.
продажбите Семинар
- Цел: обучение на продавачите, увеличаване на корпоративната сближаване, да се въведе нов продукт, услуга или революционна техника продажби.
- За кого: Семинарът е предназначен за фирми търговци и дилъри (вътрешен целевата аудитория).
- Информация натоварване: израз на благодарност за добрата работа, повишаване на мотивацията на персонала, подробно запознаване с новата търговска марка края, гарантиране на ефективността на търговски умения в практиката.
- Цена: трябва предварително да се изчисли разходите за отпечатване на брошури, такси треньор, стая под наем за провеждане на семинари, сувенири и бюфет (ако е планирано). Изпратени покани предварително, с говорителите договорените час и дата на семинара.
Внимателно обмислена PR-действие дава възможност за почти всякакви цели: да се въведе клиенти към марката, подобряване на лоялността на клиентите, бързо внедряване на пазара на нов продукт или услуга, се повиши мотивацията на персонала и други.
Свързани статии