1. Делегирането на отговорностите, пълномощията.
Това планове са били осъществени, някой очевидно има действително да изпълнява всяка от задачите, които произтичат от целите на организацията. За да направите това, ръководството трябва да намери ефективен начин за комбиниране на ключовите променливи, които характеризират задачите и хората. Поставяне на цели и осигуряване на техните политики, стратегии, процедури и правила допринася за решаването на този проблем. Организация на процеса е функция, която е най-очевидният и са пряко свързани с систематична координация на много проблеми и, съответно, на официална връзката на хората да ги извършват.
Организация - е процес на създаване на корпоративна структура, която позволява на хората да работят ефективно заедно, за да постигне целите си. Разделението на организацията в единици в съответствие с политиката си. ОБЩА формиране организационна структура е хоризонтално и вертикално разделение на труда.
ДЕЛЕГАЦИЯ означава прехвърлянето на задачите и правомощията на лицето, което поема отговорността за тяхното изпълнение. Това е средство, чрез което ръководството разпределя задачите между служителите, които трябва да бъдат изпълнени, за да се постигнат целите на организацията. Ако основната задача не са делегирани на друг човек, ръководител ще бъде принуден да го носите на себе си. Друг M.P.Follet установили, че същността на управление е възможността да се "свърши работата на другия." Ето защо, делегацията е това, което превръща един човек в лидер.
Не е напълно разбирането на необходимостта от делегация и това, което е необходимо за растежа на нейната ефективност, много брилянтни предприемачи са се провалили в даден момент, и организацията му стана по-голям.
ОТГОВОРНОСТ е задължение да се съобразят със съществуващите задачи и да отговаря за тяхното удовлетворително решение.
При ангажимент да се разбере какво се очаква от индивидуалното изпълнение на специфични оперативни изисквания, когато тя заема позиция в организацията. В действителност, на индивида сключи договор с организацията за изпълнение на задачите на поста в замяна на такса. Отговорност означава, че работникът или служителят е отговорен за резултатите от задачата пред тези, които са делегати в него.
Важно е да се осъзнае, че делегацията се изпълнява само в случай, че орган, а в действителност отговорността не може да бъде делегирана. Мениджърът не може да размие отговорността, подавайки й подчинен. Въпреки, че човекът, който е отговорен за решаването на всеки проблем, не е длъжен да го изпълни в лице, той е отговорен за постигането на удовлетворително решение на работата. Обем на отговорност - една от причините за високите заплати на мениджърите, особено водещите големи корпорации.
Ако се приеме, че някакъв човек да поеме отговорност за задоволителното изпълнение на задачата - организацията трябва да се осигурят подходящи ресурси. Ръководство постига тази цел чрез делегиране на правомощия, както и задачите.
Правомощия са ограничени право на ползване на ресурсите на организацията и насочва усилията на някои негови служители да изпълняват определени задачи.
Правомощията, делегирани на поста, а не физическото лице, което заема в момента.
Разрешение Concept. Има две понятия за процеса, чрез който се прехвърлят правомощия. Според класическата концепция на правомощията, прехвърлени от по-висока към по-ниските нива на организацията. Изглежда логично и в съответствие с концепцията за овластяване на главите на своите подчинени.
Въпреки това, робът има право да отхвърли главните изисквания. Въз основа на тази концепция от встъпването си в длъжност той е формулиран: ако робът не приема ръководството на главата, предаването не се осъществява правомощия. Концепцията на встъпването си в длъжност признава съществуването на такава енергия, която често намалява възможността на мениджърите да вземат техните правомощия. Във всеки случай, органът, винаги е ограничен.
В рамките на орган. По дефиниция, правомощията са ограничено право да се използват ресурсите и командни хората. Вътре в организацията, тези ограничения са обикновено дефинирани правила, процедури, правила и длъжностни характеристики, изложени в писмено или устно предавани роб. Лица, извън тези граници, надхвърлят правомощията им, дори и когато това е необходимо за изпълнение на възложените задачи.
Като цяло, рамките на правомощията, предоставени в посока на по-високи нива на управление на организацията. Но дори и най-големите правомощия за управление са ограничени. Повечето от началника на кабинета се определя от традиции, обичаи, културни стереотипи и обичаите на обществото, в което работи организацията. Въпреки това, ограничения на правомощията, често широко нарушени на практика. Помислете за разликата между правомощията и отговорностите.
Власт и сила. Органът и силата често се бъркат с друг. Правомощията са определени като делегирани, ограниченията, присъщи на тази позиция правото да използва ресурсите на организацията. За разлика от това, мощността е истинска способност да действа, или способността да влияе на ситуацията. Можете да имате силата, без разрешение.
Разрешения определят какво лице, което притежава някои позиции има право да прави, и правителството реши, че това наистина може да се направи. Начини за използване на властта могат да имат положително или отрицателно въздействие върху организацията.
2.Raspredelenie власт и отговорност.
В практиката на управление в организациите прилагат система две комитология и отговорността на йерархичните нива: система "рибена кост" и системата "матрьошка".
система "коледни елхи", се основава на принципа на единство на подчинение. Исторически и културни корени на тази система са комбинация от отношения на частната собственост върху земята и се основава на уважението и изчислителни отношения възпроизведени в Западна семейство между неговите възрастните и младите членове.
Принципът на единство на подаване е, че работникът или служителят трябва да получи заповед, свързана с работата, извършена само един шеф. Въз основа на тази система, "коледно дърво" е конструиран така, че правото и отговорността на висшето ръководство да поеме само част от правомощията и отговорностите на главата надолу по веригата. Тази система е в основата на бюрократична организация на Вебер, и е с висока точност при определяне на правомощията и отговорностите на всяко ниво на главата. Това го прави лесно да открият отговорните за провала на организацията.
Втората система - системата на двойна или множествена подаване - "Матрьошка" - исторически е изградена въз основа на комбинация от връзки с обществеността или съсобственост на земята и отношения, възпроизведени в азиатската култура със семействата.
За разлика от "коледната елха", система "матрьошка" е конструиран така, че правомощията и отговорностите са разпръснати между много нива на организацията и е почти невъзможно да се намери виновника за това, което се е случило. Те могат да се превърне в лидер на всяко ниво, и то не ще се определя в рамките на утвърдените политики и процедури, както и субективни мнения на родителя, преследващи своите политически цели. Системата позволява умишлено присъствието на две или повече лица имат същите правомощия по отношение на контрол обект. Тази ситуация се окончателно решение на самия връх на организацията и по този начин се дава възможност за извършване на пълен контрол.
Схема. Разпределение в организацията на права и отговорности в зависимост от "коледната елха" и "Матрьошка".
Връзката между нивата на власт се проявяват под формата на два основни типа. Те са посочени като линейни и хардуер (персонал) правомощия.
Линен ПРАВОМОЩИЯ - то сили, които се прехвърлят директно от главата на роба, а след това на другата роба. Това линейните сили са институционализирани мощност главата за посоката на преките си подчинени да постигнат целите си. Лидер с линия власт също има правото да прави определени решения и да действат в определени въпроси, без съгласието на другите лидери в границите, установени от организацията, по закон или обичай.
Делегиране на правомощия създава йерархия на нивата на управление на организацията. Процесът на създаване на йерархията се нарича скаларна процес. Тъй власт да се разпорежда с хора, обикновено се предава чрез вътрешен процес, в резултат на йерархията се нарича скаларна верига, или COMMAND.
Командната верига, създадена делегиране на правомощия, е характерна черта на всички формални организации, но много малко.
4.Tipy административни правомощия.
В някои ситуации, линейна мощност, която не може да осигури нуждите на организацията. Концепцията на персонала е бил прилаган в армиите на Александър Велики. Служител в хода на битката не могат да бъдат ефективно командва хората си и да развият стратегически планове по едно и също време. След това беше решено да се разделят задачата за постигане на победата във войната между двата вида военен персонал: служители, които правят планове, както и офицери. Който е казал войски в битка. Но това разделяне е създал потенциален проблем. Тъй като войниците са длъжни да се подчиняват на заповедите на полицаите, те могат лесно да се загубиш в ситуация, в която заповедите, издадени от длъжностно лице, за да планират, противно на заповедите на преките си началници.
За да се избегне това, в Александър amiyah правомощия командване хора са били извадени от проектантите, и тези специалисти са длъжни да помогне на висши офицери в организацията на линия. Проектанти по този начин могат да се препоръча стратегия и да бъде в състояние да изпълни това принуждава, но в същото време са изключени разликата объркващо командна верига. Тъй като тези проектанти са били сътрудници старши офицер ги нарича д на персонала. Служителите, които се бориха в огневата линия, е обявен за изпълнителен директор. Военни организации днес все още използват тези понятия.
Използването на единица персонал в съвременните организации е сравнително ограничен, доколкото технологията започва да се развива бързо, и външна бизнес среда става все по-нестабилна и сложна. Много организации се нуждаят от голям брой разнообразни и квалифициран персонал, концепция Персоналът е разширен и променен, за да отговори на нуждите на организациите. В резултат на това днес много видове администрация (седалище) и опции на офис персонал.
устройство на персонала могат да бъдат класифицирани по следния начин: консултантски услуги, личен.
Консултативно звено. Задълженията на тези специалисти е да консултира управлението на линия в тяхната компетентност. Най-често срещаният консултативен апарат, използван в областта на правото, или най-новата специална технология, образование и обучение, както и консултантска работа с кадрите.
Услугата за машината. функции на устройството могат да бъдат продължени за извършване на определени услуги. Например, отдел персонал, функционалните звена, свързани с маркетингови проучвания, финансиране, планиране, логистична, получаване, съхранение и обработка на информацията.
ЛИЧНИ единица. Личната отговорност е изпълнението, което изисква главата, тя включва секретар, асистент, асистент. Въпреки личната машина не разполага с официални правомощия, членовете могат да имат голяма сила. С помощта на насрочване на срещи и филтриране на информацията, която може да контролира достъпа до главата, за които работят.
Когато хардуерни сили са сведени до най-препоръчителни правомощия, се приема, че ръководството на линия ще се потърси съвет от консултативния блок, когато е необходимо неговото знание. Но преките ръководители не са длъжни да го направят. Те могат, по свое усмотрение, за решаване на проблем, дори да поставите устройството в популярността. Когато апарат правомощия мащаб са доброволни, той често трябва да прекарват времето си, за да убеди преките ръководители на стойността на услугите си и в приносите. Дори ако съветите на устройството е била преглеждана и го взеха, че преките ръководители все още могат да бъдат пренебрегвани, то със сигурност може да доведе до конфликт между ръководството линия и управленски персонал.
Обвързващо споразумение. Тъй като устройството може да има трудности в общуването с управлението на линия, фирмата понякога се разширява правомощията на устройството, за да се съгласуват с тях решения. Когато съвпадението е необходимо, за управление на линията трябва да обсъдят ситуацията със съответните апарати на персонала, преди да се предприемат действия или да внесе предложение пред ръководството. Въпреки това, преките ръководители не се изисква да следвате препоръките на машината.
ПАРАЛЕЛНИ правомощия. Висшето ръководство може да се разшири обхватът на правомощията на устройството, което му правото да отхвърли решението на линеен водач. Целта е да се създаде паралелна система за контрол на орган, който да балансира властта и предотвратяване на грешки. Най-широко използваните паралелни правомощия, правителствени и неправителствени организации. В много компании прилагат едновременно правомощия да контролира финансовите разходи, които се нуждаят от два подписа, в случай на големи покупки.
Функционално власт. Устройството, което е с функционално власт, може да предлага както и да забрани на определени дейности в нейната сфера на компетентност. По същество линейни правомощията на президент на организацията са реализирани през машината, което му дава право да предприеме действия в определени въпроси. Функционалните правомощия елиминират разликите между линия и персонал отговорности за всички практически цели.
Функционалните правомощия са широко разпространени, тъй като съвременните организации често изискват висока степен на единство в такива области като счетоводни практики, трудовите отношения и контрол на заетостта.
LINEAR ПРАВОМОЩИЯ в машината. В големите организации, административния апарат може да съдържа множество от хора. В такива ситуации, апаратът е единица с повече от една степен на контрол. Ето защо, на самия апарат има организация линеен мащаб и редовна верига от команди в него. Естествено, мениджъри в йерархията контрол има линейна мощност към подчинените си, независимо от естеството на апарата на властта по отношение на организацията като цяло.
Свързани статии