Можете да импортирате и правила за износ на Outlook съобщения до други потребители, за да могат да ги използват. Когато импортирате правила за сметка на Outlook, те са приложени към съществуващия списък от правила. В същото време, можете да импортирате само един набор от правила. правила за износ, се съхраняват във файл с разширение RWZ. Само че този тип файл може да бъде отворен и се използва в Outlook.
Щракнете върху раздела Файл.
Кликнете върху Управление на правила и сигнали.
Изберете Настройки.
Направете едно от следните действия.
Кликнете внос правила.
Изберете правилата файла, който искате да импортирате.
За да импортирате файл, който съдържа правила, различни от тези, които са в Експерт Правила и уведомления (например правила, които са съвместими с Microsoft Outlook по-ранни версии), изберете типа на файла в списъка Файлове от тип.
Щракнете върху бутона Open.
Кликнете Правила за износ.
Изберете папката, в която да запишете файла с правила, а след това в полето Име на файл въведете името на снимачната площадка правило, което искате да експортирате.
Ако искате да експортирате файл, който съдържа само правилата, които са съвместими с предишната версия на Microsoft Outlook, в списъка Тип на файла, изберете една от следните опции:
правила, които са съвместими с Outlook 98.
Кликнете върху Запазване.
Съвет: Можете да създадете резервно копие на правилата С помощта на тази процедура.