В тази статия ще научите:
Регистрирайте се. За да изтеглите файлове, както и достъп до повече от 3000 HR-документи
Повечето компании казват, че двете основни празници: Нова година и рожден ден на компанията. Най-вероятно, няма да ги изтриете от вашия план за корпоративни събития за следващите 12 месеца. Що се отнася до друг за всяко събитие, достойно за празнуване, а след това всичко зависи от позицията на ръководството на компанията, броят на служителите във вашата организация, нейната корпоративна култура и, разбира се, финансовите възможности. Разбира се, фирмени разходи за петдесет души е по-ниска, отколкото на хиляда, а самото провеждане на корпоративно събитие във формат камера е много по-лесно. Понякога това реши да отпразнува не толкова общи държавни празници като пряко свързани с процеса на работа. Да предположим, че може да бъде подписването на важен договор, или да спечели голям търг.
Тя трябва да покаже малко въображение, и вие трябва да се организира фирмено събитие, което не се нуждае от значителни инвестиции, но ще даде на служителите много необходима почивка, увеличаване на лоялността на служителите и подобряване на общата атмосфера в отбора, защото хората винаги се чувстват умни грижи за себе си. Например, в една компания, специализирана в предоставянето на лизинг на персонал, персонал имаше по 10 часа на ден, без да напускат работното си място, приложения за обработка и документи. След края на усилената работа на HR-директор подредени игри сред природата. ваканционен бюджет: персонал за доставка на града, закупуване на палатки, храна и спортни съоръжения, както и много от последния по искане на управлението на персонала има мецанин и от килера. В резултат на това празник се оказа по-евтино от очакваното и желаното въздействие на съживяване и отдих от е постигнато монотонността на упорита работа.
За да изберете кои действия със сигурност ще трябва да се проведе в Asha компания и с всички отпадъци, на първо място, да направи пълен списък на корпоративни събития (Таблица 1). И след това изберете тези, които са готови да извършат в и в зависимост от възможностите и целите на компанията.
Таблица 1. Примерен списък на дейности за годината
Тя трябва да покаже малко въображение, и вие трябва да се организира фирмено събитие, което не се нуждае от значителни инвестиции, но ще даде на служителите много необходима почивка, увеличаване на лоялността на служителите и подобряване на общата атмосфера в отбора, защото хората винаги се чувстват умни грижи за себе си.
Компанията, специализирана в предоставянето на персонал за Лизинг съгласно споразумението за аутсорсинг, служителите трябва да изберете специалистите по 10 часа на ден, за да се направи по заявка и хартия. И всичко това, без да ставате от бюрото си, в седнало положение. За да се предотврати неактивност доминира на компанията, HR-директор да се включи в бюджета на разходите за спортните игри сред природата. Разходите се състояха на платежни услуги за доставка на ски служители (четири автобуса на 27 места), закупуването на палатки, храна и спортно оборудване. Управление попита служителите си да се види дали те имат нещо на спортна екипировка и евентуално използване. Имаше и топки и волейбол мрежа и велосипеди. Персоналът с удоволствие ще даде нов живот на своите поданици прах. Част от персонала донесе храна. Фирмата е поела разходите за поддръжка - за еднократна употреба чинии и други малки предмети. Чрез това събитие се оказа ниска, но е направила възраждане в екипа се събраха работници.
Стъпка 2. Определяне на целите на Вашето корпоративно събитие
Как да организираме корпоративно събитие? На първо място, си задайте въпроса, за това, което ще се постави в празника. Глобалните цели, обикновено четири:
- отдих и забавление с колегите възможност най-после да се говори в неформална обстановка, да се опознаем по-добре;
- въвеждане на служители от различни служби и отдели за по-нататъшно улесняване на взаимодействието им;
- подкрепа състояние на фирмата; развива своята корпоративна култура; укрепване на идеята за организацията като просперираща и грижа за работниците и служителите;
- равносметка на годината или тримесечие да представят планове за бъдещето, за да възнагради най-добрите служители, подобряване на лоялността на персонала, мотивират служителите към нови постижения.
В поредица от празнични дати специално място в рожден ден на компанията. Целта на събитието koprorativnogo за това - да предизвика служителите чувство за принадлежност към всичко, което се случва с организацията. Този празник помага да се гарантира, че служители на компанията по-добре да вземат неговата култура, норми, правила и норми, му дух. За тази цел празника на компанията, производството на даден продукт може да направи нещо изключително, специално за своите служители.
Компанията, която произвежда детски играчки всяка година, за да отпразнуват рождения ден на компанията. Този празник кани децата на служителите. А за момчета и момичета, особено направи творчески играчки, които не влизат в масово производство. Това парче стоки, направени специално за всяко дете на семействата на работниците и служителите. Връчи тържествено играчки, бебешки обявяват благодарност за това, че той е добре възпитани, докато родителите им са работили за компанията. Това събитие е доста скъпо. Дори и по отношение на финансите, и с оглед на факта, че това отнема време и участието на голям брой работници за преконфигуриране на конвейера за производство на парчето на играчки. Въпреки това, ръководството счита, че разходите са оправдани - рожден ден на компанията значително увеличава мотивацията на служителите, намалява броя на съкращенията.
Вземането на решение какво, кога и защо да се харчат, помислете за стратегически планове на компанията за следващата година. Ако, например, знаете ли, в някои периоди на натиск върху служителите да е особено високо, да планират събития веднага след тях, за облекчаване на умора и напрежение в отношенията. Можете просто да се отбележи, междинните резултати от работата, за да даде тласък на нататъшен напредък към целта. Данни за дейностите, които сте планирали да държи, обобщени в таблицата, което показва в нея целта и стойността на всеки фирмено парти (Таблица 2).
Таблица 2. план за действие, техните цели и разходите
В случай, че организаторът на корпоративната партия предпочитат родната компания HR-услуга спестява, но има опасност, че допълнителната тежест ще боли текущата си работа. Така че се наемат на доставчиците на услуги, които са организирани, това е по-удобно. Разбира се, службите на събитие агенции са на стойност допълнително пари. За вас ще бъде от основно значение за ясно становище за целите на празника на доставчика. Заявка скриптове той показва, описание състезания, голф събития. Изберете събитие агенцията трябва внимателно да се сравняват и сравняване на оценките, за да изберете най-добрият вариант. Правилно извършва подготвителната работа, ще намали значително, например, цената на корпоративните партии Нова година, и той често се оказва най-скъпо.
- директор на услуги (да напише сценария, репетиция) - 70 000 рубли.
- услуги от трима музиканти (подбор на музика, репетиция) - 120 000 рубли.
- илюминатор услуги (оборудване, репетиция) - 50 000 рубли,.
- гримьор (5 часа) - 30 000 рубли.
- дизайнер на костюми с асистента (вземане на костюми, тъкани) - 60 000 рубли.
- сценограф (украса) - 60 000 рубли.
- Две пиротехника (монтаж, поддръжка) - 25 000 рубли,.
- двама шофьори (автобус под наем, просто готовност) - 30 000 рубли,.
- екипаж от трима (оборудване, редактиране филм) - 40 000 рубли.
- фотограф (вземане на снимки, обработка на снимка) - 50 000 рубли,.
- трима служители (работници, монтиране, почистване) - 30 000 рубли.
Общо, с изключение на разходи на празничната трапеза, сувенири и т.н., - 457 000 рубли.
Таблица 3. Разходи за празнуване на раждане на фирмата (ако организиране на агенцията, както и ако - HR-отдел)
Много разумен бюджет ще формират корпоративно събитие на месеца, за две или три преди срещата, включително и факта, че събитието агенцията през сезона за повишаване на цените за услугите си. През лятото на "излитат" цени за пикници и други информационни дейности в природата. И през зимата, когато понякога искам да вземете главата на новогодишните корпоративен разходи няколко пъти по-скъпо, стая под наем, ски хижи, центрове за зимни спортове и така нататък.
Екипът на парфюмерийни и козметични фабрика скучно в рамките на няколко години. Всичко върви спокойно и стабилно, без никакви акценти. Когато позицията на ръководителя на отдел персонал дойде нов служител, персоналът на инженерния отдел изразиха желанието си - да организира и провежда това, което някои активни мъжки събитие. Управителят предлага на корпоративните турнир пейнтбол, всички мъже са фабрично одобрени от идеята. Организатори на играта, изпратени цени: такса за играта през 1000. . F (независимо от броя на участниците) плюс допълнителни платени топки машини - 100 топчета за всеки играч (кутията). Всяка кутия струва 10 години. д. Изкуствената единица е равна на щатския долар. Играта ще вземат участие 14 служители на завода, следователно топките ще струва на компанията през 1400. Д. Общият размер - в 2400. д.
Стъпка 4. Да одобрява бюджета на управление
За обсъждане на корпоративните бюджети ваканционни трябва да бъдат подготвени. Бъдете в състояние да обясни всяка цифра в бюджета. Ако преди това сте прекарали достатъчно време, за изучаване на предложения на събитието, агенции, тогава вие със сигурност ще успее.
Корпоративни събития намаляване на текучеството на персонала
HR-директори на западни компании и техните мениджъри смятат разходите за корпоративни дейности печеливша инвестиция, тъй като те се отплащат. Според статистиката, броят на уволненията е значително намален в навечерието на корпоративни събития и остава нисък за още три до шест месеца след тях, спирайки по Запишете си избраните от три процента. Ако хората са отличени и наградени, но и вкусна лечение, а след това се втурне към друг работодател няма смисъл. Нека вашите корпоративни събития ще бъде толкова ефективен, колкото е радостен!
Вие също така ще бъдат полезни в други материали:
Обявления за бъдещи номера
Свързани статии