За легални и нелегални начини за намаляване на организации с цифри или държавни работниците, както и последиците от решенията, можете да разберете, като посетите нашите семинари "Трудови отношения от гледна точка на намаляване на разходите:. Актуални проблеми и юридически решения"
Обяснителна записка като един вид съпътстващ документ е запознат не само за служители на персонала, но и за всички други организации на работниците. В повечето случаи това е направено в нарушение на трудовата дисциплина, въпреки че може да бъде създаден и върху основните си дейности. Обяснителна записка - документ, изготвен с оглед изясняване на някои разпоредби на основния документ (план, доклад по проекта, разработване на работни места), или да обясни причините за дадено събитие, инцидент, всъщност, действие или поведение на физическите лица (например при аварийни ситуации, нарушения на трудовата дисциплина, което води до материални щети на работодателя). В OKUD ОК 011-93, този документ се споменава само веднъж - като обяснителната бележка относно нарушаване на трудовата дисциплина (OKUD код 0286091), който принадлежи към класа на 0286000 "Документация за регистрация на дисциплинарни мерки." В списъка на документите се посочва срокът на годност на обяснителна записка също спомена само веднъж (табл. 2). Съгласно чл. 193 TC България писмени обяснения на служителите се изисква да придружават документацията довеждането му до дисциплинарна отговорност. На практика, служителят информира причината и обстоятелства от дисциплинарното нарушение е в обяснителния меморандум. Този документ може да служи като основа за работодател за оценка на тежестта на нарушението и обстоятелствата, при които е била направена.
Обяснителна записка, като правило, се състои от две части:
- Първият се нарича фактите, причина да го напиша;
- вторият излага причините за сегашната ситуация.
Текстът на бележката е да бъдем убедителни и да съдържа неопровержими доказателства.
Според структурата на текста от обяснителните бележки, да се различава от бележките, които не съдържат изводи и предложения (Приложение 3). Обяснителен меморандум може да се приготви структурно подразделение или специфична официална.
регистрация
Обяснителен меморандум работник често пише в свободен текст на ръка. Разрешено регистрация на тези документи, написани на машина. Често се използва в организации и образци, които могат да бъдат одобрени в т. Н. И като прилагането на Правилника на HR аутсорсинг, например, да бъде включен в картата за доклад и албумът оформя документи HR.
В случая, когато организацията действа местните разпоредби, които са одобрени образци на документи, създадени в различни ситуации, работниците, разбира се, трябва да следват препоръките и изпълнение лечение на утвърдените образци. Все пак, това не означава, че ако работникът или служителят ще донесе едно заявление или обяснителна записка не от формата, одобрена от работодателя, а след това документът ще бъде невалиден.
регистрация
Често възниква въпросът в организации, дали да се регистрирате обяснителна записка е необходимо?
По наше мнение, ако се съдържа в издаването на бележка изисква писмено решение се издава резолюция ръководител на организацията или друг упълномощен служител, документът да бъде регистрирана, тъй като това налага извършването и използването на информационни и справочни цели.
При регистриране на обяснителните бележки, както и други документи, трябва да се спази това правило: входящи, изходящи и вътрешни документи се записват отделно.
Обикновено, обяснителни бележки имат комплексен индекс регистрация, подобна на тази, използвана за регистрация на изходящи документи. Например, тя може да се състои от случай индекс под номенклатурата (индексът включва структурното звено и номера на делото, по номенклатурата на делата на устройството) и серийния номер на документа в рамките на календарната година.
За да се регистрирате обяснителните бележки могат да се използват специална регистрационна форма, например в дневника обяснителни записки и бележки.
Елена Орлова, директор на отдела за вътрешен одит ООД "Комо"
Свързани статии