Електронна таблица. Филтри, филтърни типове и тяхното използване
Филтриране - е бърз метод за разделяне на данни от подмножество от списъка за по-нататъшна работа с тях. Филтрация показва списък на тези линии, които или съдържат определени ценности, или да отговарят на определен набор от критерии за търсене, така наречения критерий. Другите записите са скрити и не участват в работата, за да отмените филтър.
Изолираният подмножество от списъка, можете да редактирате, формата, печат, използване на диаграми.
Excel изпълнение включва два филтриране: AutoFilter филтър и усилва. Интелигентен филтър осигурява бърз филтър в списъка в зависимост от съдържанието на клетки, или в съответствие с прости критерии за търсене. Интелигентен филтър Активиране извършва Филтър команда - Умните данни Филтър менюто (показалеца трябва да се постави в района на списък). Основна линия на списъка в режим Интелигентен филтър осигурява всяка колона с бутона със стрелка. Кликвайки падащия списък, елементите на които са включени в образуването на теста. Всяко поле (колона) може да се използва като критерий. Списъкът съдържа следните елементи.
- Всички - ще бъдат избрани всички записи.
- Първият 10 - предназначена да създадете нов списък на 10 най-голямата първоначална или предишния списък от стойности. Броят 10 е по подразбиране. Избирането на този елемент се отваря прозорец, налагане на условия, посочени в списъка, където можете да зададете броя на елементите в списъка; определи кои ценни предмети, за да бъдат избрани (най-високата или най-ниската); определен процент или числен ограничение за броя на изходните елементи. Проценти - дадени фракция се извлича елементи с нарастване или намаляване на стойностите на целия списък.
- Състояние - има за цел да се създаде критерий за подбор на потребителя за филтриране. Изберете елемент отваря персонализирана AutoFilter, в която две условия за подбор може да се настрои чрез комбиниране ги използват булеви оператори и, или с.
- Елементи, представляващи различни стойности на областта от списъка и за образуване на критерий за подбор.
- Празен - предназначени за получаване на избора на тези записи от списъка, които не са приложими критерии в тази област (т.е. колони празни клетки ..).
- Non-празен - той е проектиран за формиране на критерии за избор на записите от списъка, които са от значение в тази област.
Елементи празни и непразни могат да се използват само ако колоната съдържа празни клетки.
Филтърът, които могат да бъдат отстранени. За да премахнете филтър от един списък колона, изберете елемента в списъка на елементите на всички. За да премахнете всички филтри от списъка на колони, трябва да изпълните командата Филтър - покаже всичко от менюто Данни. За да изтриете Интелигентен филтър в списъка, трябва отново да се изпълни команда Филтър - данните меню AutoFilter.
Разширено филтър е предназначен за филтриране на списъка в съответствие с посочените по поръчка критерии. За разлика от Интелигентен филтър разширени критерии за филтриране се образуват и разположени на площ на листа. Предимствата на този метод са:
- възможност за спестяване на критерии и многократното им използване;
- възможност за бързи промени на критериите в съответствие с потребностите;
- възможност за позициониране на резултатите от филтъра във всяка област на работния лист.
По този начин, удължен филтъра може да се прилага, ако първо, списъкът съдържа заглавието, т. Е. списъка на колони имат горни, от друга страна, в отделна зона на предварително образуван критерия за избор лист. Критерият за избор е препоръчително да имате списъка преди или след това се отделя от списъка на празен низ. Критерият за избор трябва да се състои от най-малко два реда. Първият ред съдържа заглавията на колоните, полетата, които определят критериите за подбор. Вторият ред съдържа условията за подбор.
Филтриране на списъка с помощта на засилен филтър се изпълнява команда Филтър - Advanced данни Филтър менюто. Разширен филтър за командния прозорец трябва да посочва:
1) в началната обхват на входното поле - обхвата от клетки, съдържащи списъка;
2) в състояние вход диапазон - от порядъка на клетки, съдържащи критериите за подбор;
3) в областта на входния Поставете резултат в диапазон - горния ляв клетъчна област, от която резултат на филтриране се извежда;
4) Лечението с ключа за да се определи местоположението на резултатите от филтъра в работен лист:
- Филтриране на списъка на място - което означава, че списъкът остава в сила, ненужни редове са скрити;
- Копиране резултати за друго местоположение - позволява да се организира резултатите от филтъра в друга област на работния лист.
следните опции по време на образуването на разширени критерии за подбор филтър.
1. Критерият за избор съдържа един или повече от условията, наложени върху една колона (едно поле). Ако тестът съдържа няколко условия, те общуват логическа операция ИЛИ.
2. Критерият за избор съдържа няколко условия, наложени от броя на колони (полета) едновременно. Има следните възможности:
а) необходимостта да се наложат някои условия за избор на няколко колони, както и на тези условия трябва да съобщят логическа операция ИЛИ. Тогава условията за подбор са определени в различен критерий редове;
б) необходимостта да се налагат едновременно няколко условия за избор на няколко области, критериите за подбор следва да бъдат свързани с логическата операция и. Тогава всички условия са разположени на една и съща линия за изпитване;
в) необходимостта да се наложат някои условия в някои области, където те могат да се свързват двете логически операции и и ИЛИ.
-
3. изчислява критерий. условия за подбор могат да съдържат формула. Получената стойност следната формула за изчисление ще участва в сравнението. Правилник за образуване изчисляват следните критерии:
- в обхвата на критериите не можете да посочите имената на полетата. Трябва да въведете ново име в заглавието или да го оставите празно;
- при създаването на формули изчислени критерии трябва да използват първия ред на списък (не заглавния ред), т.е., първата клетка в колоната за сравнение ..;
- ако се използва в претенциите препратка към списъка на клетките, те са дадени като относителна;
- Ако формулата използва препратки към клетки извън списъка, те са дадени като абсолютно;
- изчислени критерии могат да бъдат комбинирани с не изчислява;
- не е необходимо да се обърне внимание на резултата, издаден от формула в критерия (обикновено вярно или невярно).
Задачи и тестове на "електронна таблица Excel. Филтри, филтърни типа и тяхната употреба"
Класове 4 задачи: Тестове 9: 1
Класове 2 задачи: Тестове 9: 1
Часове: 1 Задача: 9, тестове: 1
Свързани статии