Всеки някога е наблюдавана следната картина: барикадата на офис мебели, купчина кутии и чанти, персонала наоколо сред всички тези вещи с очите, които вече бяха сериозно отразяват реалността. Това не е филм бедствие, това е просто офис променя местоположението му.

офис преместване, процес офис преместване сложност

Всеки ход е стресиращо. Но ако сте обикновен човек на улицата, след като се премести в ново място на пребиваване имате кола преди време, за да намерите всички внимателно сред купищата кутии и постепенно оборудва нов дом. Преместване на офис е различна с това, че всичко, което трябва да се събират, опаковани, зареден, управлявал в най-кратки срокове. Обикновено, офис преместване трябва да вземе минимален период от време (1 ден) за следващия ден, организацията започва да функционира. Всеки знае, че директор, да се движи, тя губи част от клиентите, поради което част от печалбата. За да започнете възможно най-скоро да се реализира печалба на ново място, тя трябва възможно най-скоро, за да започне работа. Необходимо е да се извърши преместването офис безболезнено, колкото е възможно.

Както и с икономиката, офис, което се движи - планира. Все още се нуждаете, за да стане ясно на офис преместване, колко време трябва да се движат, трябва да се носят на първо място, или не да прибягват до помощта на организации, участващи в движение. Ако организацията ви има сравнително малки, около 3-5 души, което означава да се привлекат организация на трети страни, ангажирани в процеса на преместване на офиса, не го правят. Всеки служител е отговорен за съхраняването на документи от работното му място, компютърна техника. Обща документация ще съвместни сили. Издаден шкафове, събрани ястия и препращат към новото място.

Ролята на движещ се компания с офис движещ

Ако вашата фирма работят доста голям брой служители, че има смисъл да наемат услугите на специализирана организация, движещи се компания. Тези организации са ангажирани само в оптимизирането на процеса на преминаване фирми офис. специализираните организации дават някои съвети относно приоритета на събиране и опаковане на документацията и литература. Не пропускайте да посетите с лицето, отговарящо за движение, бъдещият офис на компанията и интелигентно разпределяне на местоположението на офис мебели и оборудване. Освен това, тези дружества са с персонал от няколко екипа от професионални хамали. Имат ли тези фирми и собствените си превозни средства, оборудвани с всичко необходимо за комфортен преминаване.

Предварително се движат специализирана фирма посещава кабинета си, за да се направи оценка на бъдещата работа отпред, вие ориентира за цената на транспортните разходи. За себе си, той отбелязва данни за това колко хамали ще се изисква за превоз на която превозното средство е най-подходяща за транспортиране на мебели и оборудване. Повечето движещи се компании ще се срещнат клиенти и поведение офис преместване на почивните и празничните дни. Тя е от полза, тъй като клиентът получава допълнително време за подреждане на офис площи в движение. Освен това, почти всеки член на носител на дружеството е необходимо да се обърне внимание на клиента на факта, че през нощта Преместване на офис е в състояние да поеме много по-малко време. По този начин, координиране на всички офис дейности могат бързо да бъдат транспортирани до нощта. Експертите на компанията ще постави на офис мебели и правилно свързване на оборудването, необходимо за работата. След това работниците, които дойдоха през нощта в нов офис, вие ще се нуждаят само от разопаковането на работните документи и спокойно продължи.

Договорът за офис преместване

При сключването на договора с движещи се компания, анекс към договора е необходимо регистър транспортирани собственост, се посочва наименованието и количеството на елементите, необходими за да се транспортира. В договора и анекса към договора се удостоверява с подписи и печати от двете страни: на клиента и на директора на носител на компанията. Ако организатор офис преместване на по някаква причина отлага изпълнението и подписването на договора, трябва да внимавате. В договора, ако е правилно изготвен документ, потвърждаващ задължения на страните. Също така, договорът е гаранция за задължения и вземания, ако има такива, ще се проведе. Липсата на споразумение демонстрира невнимателно отношение към бизнеса изпълнител. В допълнение, чрез изпращане на вашите офис мебели и оборудване, рискувате повече, отколкото някога. Това е особено вярно в големите градове.

Опаковане на офис оборудване в офиса на ход.

Ти подписа договор с компанията, сега е времето да започне да подготвя нещата за превоз на товари. Разделете отговорностите между служителите. Всеки трябва да се опаковат собствения си персонален компютър и работни документи в отделни кутии. Случаите най-добре е да се посочи името и инициалите на служителя, позицията му и естеството на опаковани стоки. "Бъдете внимателни" задължително маркиране тип. Архивното документация могат да бъдат опаковани заедно, просто маркиране на кутията под името. За тях, за да разбере, че има време в процеса. Ако на офис мебели можете сгъваема, в опаковки трябва да си регистрирате части, до времето на събранието не се губи.

Транспорт в офис преместване, избор на превозно средство

Като правило, за превоз на мебели и оборудване, е напълно достатъчно два полета, или една кола тип "Газела" "ЗИЛ" (общо "Бул"). В дестинацията, разтоварване се извършва, като се вземат предвид желанията на клиента (т.е. поставянето на мебели). Ако това е отразено в договора, в края на разтоварването се извършва монтаж и сглобяване на мебели, се изисква връзка да работи с оборудването. Заключителният етап на движение ще бъде почистване на офис помещения. По принцип, всеки уважаващ себе си движещ се компания предлага тази услуга на своите клиенти.

Професионална работа се движат в компанията е в състояние да предостави допълнителна без болка и удобна работа на вашата организация на ново място.

Свързани статии

• Как да внедрите офис ход

• Офис преместване организация