Всеки документ има срок на годност или използване цикъл. Във всеки организация, която осъществява своята работа или отчитане на документацията, че е време да се отървете от натрупаните документи, те тъпча всички файлове и дори да оцелее собствениците на офиси, заемащи всички наличното пространство.

Има различни начини за унищожаване на документи. Какво ще изберете зависи от важността на информацията, съдържаща се на хартия.

Ако регламентите, срока на годност. позволи да унищожи документация, най-лесният начин е да се направят своя собствена колекция, сортиране и предаде на боклука.

Но ако книжа предоставят важни данни, необходими много по-надежден, което би позволило да се отърве от натрупването на документи и информация, пази в тайна.

Най-често срещаните методи за унищожаване на ценни книжа

Вече е известно, много различни начини, но най-често срещаните методи за да се отървем от натрупаните документи е:

• изгаряне;
• shrederovannye устройства;
• обработка на депозит;
• обезвреждане в депа за отпадъци;
• химическа обработка.

Какъв начин да изберете, ще зависи от финансова и техническа ситуация в предприятието. Също така да се отбележи, е, че всички видове имат своите предимства и недостатъци, като например:

• изгаряне - замърсява екосистемата;
• използването на специално оборудване е скъпо да ги придобие;
• обработка на депозит, без предварителна обработка, не позволявайте да се скрие поверителна информация;
• Химичният метод изисква още по-голяма финансова стойност от апарата смилане, за много фирми, че не е налице, поради ценовата политика.

С течение на годините, изгарянето на унищожени документи в почти всички заведения, в които се натрупват стотици килограми, а след това един тон хартия се използва.

Не толкова отдавна, когато градските котелни използваните въглища печки, лесно можете да се отървете от ненужните отпадъци от хартия, той подаде на общинската служба, за изгаряне. Този метод е бил популярен, поради факта, че не изисква никакви финансови разходи за скъпо оборудване, защото те са напълно готови фурна. При спазване на всички правила, така, за да се гарантира пълно използване на цялата налична информация на хартиен носител.

Добре е да знаете! Много гъсто уплътнени папки с документи не могат да горят напълно, тъй като горен слой obgorite предпазва от проникване на кислород към вътрешния лист, при което трудно проникването пожар. В резултат на това около 30-40% от общата маса може да оцелее и има голяма вероятност от изтичане на информация.

През последните години, отопление услуга напълно изоставени стари видове отоплителни печки, и, следователно, да се намери място за изгаряне е станало по-трудно, така че в този момент, такава техника се прилага само в специализирани заводи, оборудвани с инсинератор.

Самостоятелно унищожаване на секретни документи чрез изгаряне в гората или на територията на предприятието, е много опасно, и най-важното, незаконно. Такова престъпление със сигурност ще бъде наказан, и инициатор може да е отговорен. Тези действия включват налагане на сериозни санкции, тъй като те са забранени санитарни и епидемиологични станции, както и екологичното законодателство.

В този случай, най-добрият вариант в тази ситуация, ще се хареса на специализирана архивна служба, която организира високо качество, както и най-важното, горене поверителност, този метод е напълно законно. Въпреки, че това изисква определена финансови разходи. За съжаление, броят на тези дружества в страната не са толкова големи. Поради това някои от организациите, в отсъствието на тях в града на тези услуги, трябва да се обърне вниманието ви към други техники.

Устройството е шредер за нарязване на хартия, като метод за унищожаване на документи

Уреди за унищожаване на документи, рязане на хартия, наречена специални устройства, шредери, които в наше време са много чести и се появяват в много съвременни счетоводни фирми и други организации, които работят с голям брой документи.

Основните предимства на тази процедура са:

• спазване на всички екологични норми;
• пълното унищожаване на данни;
• Бързото унищожаване и не изисква специални умения.

Много компании използват машината за унищожаване на документи, погрешно приемат, че по-нататъшното рециклиране на хартия на разположение в помещенията на организацията. Но това е подвеждащо, тъй като неоторизиран изгарянето е забранено от закона, както и своя собствена хартия преработка на отпадъци в рециклирани производството на целулоза в такива предприятия, като правило, не.

Най-добрият начин да се отървете от остатъци от хартия, след като всички документи са унищожени от шредер, да ги предаде на парче хартия, този метод е изгодно:

• На първо място - на факта, че в този случай, в съответствие с всички екологични стандарти и за предотвратяване на замърсяването на околната среда;
• Второ - това е един добър начин на допълнителни доходи, като всеки тон рециклирана хартия може да попълни бюджета на компанията или организацията на 3000-6000 рубли ..

Единственият недостатък е цената на машината за унищожаване на документи, надробяване, тя може много неприятна изненада, ако годишният размер на ценните книжа, е много голяма, че е необходимо не само да си купя няколко машини, но и за тях да се разпределят пространство. Също така, тази техника обаче, и може да се използва от обикновените потребители, тъй като тя не се нуждае от подготовка, но поддръжката трябва да се извърши от специалист. Премахването на такива майстори също ще струва една прилична сума. В резултат на това, този метод може да се нарече ефективен, но не и евтини.

Единственият начин, по който технологиите могат да бъдат възстановени, ежедневна употреба, от може лизинг или предлагат за унищожаване на сделки с ценни книжа с други подобни компании.

химическа обработка

С помощта на химикали, които могат да бъдат лекувани с всички документи, за да завършите загуба на тези всякаква информация и тюлени. Химикали действат върху хартията така, че да се смекчи, втечнен маса. метод химическа обработка е доста ефективен, но неговата цена е много висока, а не всяка организация може да си позволи да прибягват до този метод.

И все още не е решен въпросът, как да се отървете от финалната маса, получена след химическа обработка. Тя също така изисква допълнителни разходи за депониране.

Тъй като използването на дробилки, химичния метод. лечение изисква отделна стая, но обикновените служители на дружеството или дружествата, няма да могат да унищожат sobstvennolichno материали за тази нужда обучени, с предпазен костюм хора. Експертът може да работи под някакъв контрол, за да се предотврати изтичане на секретна информация или тайна.

Недостатъците на тази процедура може да се присъжда и на времето за провеждане на реагенти унищожени голяма част от информацията на хартиен носител, може да отнеме няколко дни.

депонирани

Най-достъпни и евтини метод за унищожаване на документи, но той има редица недостатъци, като например:

• няма гаранция, че всички документи са напълно погребани;
• гниене периоди е трудно да се предскаже, и, следователно, информацията, съдържаща се на хартия, няма да бъдат загубени;
• няма гаранция, че информацията ще бъде защитена, дори повече от конкурентна фирма, може лесно да се намеси на необходимите документи;

ако съдържанието на документите, няма значение, както и изтичане на информация не е опасно за една организация или фирма, а след това този метод може да бъде описан като най-печелившите и достъпен на разположение на пазара на тези услуги.

Поръчайте извозване на отпадъците във вашия град, може да има няколко компании, които са в каталога на нашия уебсайт.

Обърнете внимание, как правилно да организира унищожаването на документи

Внимание! Болки в ставите!

Свързани статии

• Как да се отървете от хлебарки - как хлебарки в апартамента