- Rumynin VV | Ръководител на «Човешки Печалба» Катедра консултации HR-одит
Правилното управление на документацията на персонала позволява отделен предприемач от една страна правно компетентен да се изгради връзка със своите служители, а от друга - да се избегнат потенциални рискове, произтичащи в процеса на решаването им с трудови спорове. В допълнение, документи за персонал, често са обект на интензивен контрол от страна на регулаторните органи, които включват не само Инспекцията по труда, но Министерството на вътрешните работи, на пенсионен фонд и т.н. Някои от тези документи, може да се наложи в хода на данъчна ревизия :. Те са първичните счетоводни документи която трябва да бъде потвърдено от изпълнението на търговски сделки, свързани с бизнес дейности. Така че ние предоставила подробно, колкото е необходимо да се запази на работния процес персонал, за да се защитят срещу претенциите на държавата.
След индивидуалните предприемачи, работодатели в трудовите отношения равнозначна на организации, предприемачи се появиха задължение за провеждане на документи за персонала в пълен размер (да са местни нормативни разпоредби да издаде работници за труд книги и т.н.).
O е, разбира се, най-новите изисквания на Кодекса на труда на Република България (по-нататък - Кодекса на труда) и приети в съответствие с него разпоредби (които ще бъдат обсъдени по-долу) изискват от работодателя да допълнително време и внимание. Независимо от това, преобладаващата след приемането на промените в състоянието на нещата е изгодно в много отношения. На първо място, той може да дееспособен да изгради отношения с персонала. На второ място, предприемачът минимизира рисковете от трудови спорове. На трето място, документите за персонал на интереси на различните инспекционни органи (ГИТ, полицейски, данъчни органи). Така че просто трябва да ги поддържа правилно.
задължителен списък
Пълният състав на документацията за персонал, който трябва да бъде на разположение от отделния предприемач, е трудно да се определи. Както е случаят, когато работодателят е юридическо лице, окончателният списък на документи за персонала зависи от много фактори: обхватът -Activities, терен, условията на труд и дори желанието на работодателя.
Документите, които трябва да бъдат на разположение у предприемач включват:
- Вътрешни правила.
- Трудови договори с работниците и служителите.
- Персонал.
- Поръчки за основни дейности.
- Поръчки за персонал.
- Лични карти на служителите.
- ваканционен график.
- Графици.
- записи на заетостта на работниците и служителите.
- Защитата на личните данни на работниците.
- Инструкции за охрана на труда.
- Книга на сметката на движение на работна ръка книги и ги вкарва.
- Леджър издаване работни книги форми.
- Регистри получават инструкция за охрана на труда.
- Дневници поръчки.
- Регистри, сертификати, издадени на служителите.
Но този списък не е изчерпателен, тъй като в хода на трудовото правоотношение на предприемач-работодател може да бъде задължен изпълнение на други документи, като например удостоверение пенсионно осигуряване в състояние за един служител, идващи да работят за първи път.
Провеждане на серия от документи на персонала може да се изисква за предприемачи. Такива документи могат да включват:
- Длъжностните характеристики на служителите (в случай, че отделен предприемач избра по някаква причина не е ясно предписва в трудовия договор задължения на служителя, но въпреки това линк към съответната длъжностна характеристика прави).
- Споразумения за пълен колективно или индивидуално отговорност на служителите (ако бизнесмен, работещи членове на персонала, които са материално отговорни лица).
- работниците График за смяна (ако работата може да се подменя характер).
- Списъкът на позициите на служителите с ненормиран работен ден (ако работи служителите ден предприемач не е нормализиран).
- Наредба за бонуси (когато компенсацията на заетите лица за работата се състои не само от заплати, но също така и на наградите).
- Регламент относно защитата на търговската тайна (както е в трудово правоотношение разписани работник задължението за съхранение на търговски тайни).
регистрация
Предприемачите могат да изпълняват документи за персонала като набор от (единни) форми и под всякаква форма - в зависимост от специфичните отношения, които управляват тези ценни книжа.
Пълен списък на документите, включени в USPUD
Техники, преводи, ваканция, пътуване, материални стимули, за освобождаване от гледна точка на бизнес операциите на са. В резултат на тяхната комисионна счетоводител прави съответните плащания, както и разходите за него, той е длъжен да обоснове въз основа на документи, приемани за счетоводни цели. И тези документи в оригинал, от своя страна, се приемат за регистрация само ако изготвени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първични документи, одобрени от Комитета за държавна статистика на България в съгласие с Министерството на финансите и Министерството на икономическото развитие на България.
Осъществяване на поръчка във всякаква форма, предприемачът не е в нарушение на трудовото законодателство и правата на работниците, ако документът ще разполага с всички необходими подробности, инструкции са формулирани правилно и пълно, и от служителя своевременно ще бъдат запознати с реда (ред). Въпреки това е грубо нарушение на правилата за приходи и разходи и данъчни обекти. И за да се избегнат проблеми с данъчните власти, по-добре е да се използва стандартен формуляр, отколкото да измислят сами.
Единственият проблем в страните (и ще се изправи) индивидуални предприемачи, които изберат да използват стандартизирани формуляри за обработка на тяхната документация HR, е както следва. Всички стандартизирани формуляри, разработени от организацията, което означава, че имат необходимия "Име на организацията", но никой не Информация "Име на организация или отделен предприемач", или има само "името на отделния предприемач". Въпреки това, собственикът може лесно да променя тези форми "под него."
1. Измененията не изтриване на "родния" подробности относно формата, която е взета за основа (включително под формата на цифров код -naimenovanie документ).
В този случай, заглавната част на всяка единна форма, използвана от собственик, ще бъде както следва:
2. Промените, направени да издаде съответната заповед.
За проба, дадена в Пример 1.
Имайте предвид, че унифицираните форми на документи, независимо от техния брой, не покриват напълно документацията на множество кадрови ситуации. Много важни и доста характерни моменти, които възникват в процеса на документиране на трудовите отношения, не са били отразени в USPUD. Ето защо, в случай, че е необходимо да се издава заповед и единна форма за него там, заповедта е издадена по обичайния "текст", под формата на правилата на друга система за унифицирана документация - единна система за организационно и административно документация (USORD) 2. Подробните правила за изготвянето на поръчки USORD и USPUD, както и регистрация на всички други необходими документи в областта на документ на персонала ще бъдат описани в следващите броеве на списанието.
Отговорността за поддръжката и сигурността на документацията на персонал
Нашият опит показва, че някои фирми подценяват важността на спазването на трудовото законодателство и изискванията за провеждане на документ персонал. В същото време, трябва да се отбележи, че отговорността за неправилно документиране на трудовото правоотношение. По този начин, тези, които отговарят за нарушение на трудовото законодателство, включително и управлението на документи на персонала може да бъде предмет на материала, дисциплинарни, както и за граждански, административни и дори наказателна отговорност (чл. 419 от КТ RF).
Това е неприемливо, тъй като липсата на документи за персонал, които отразяват работата и потвърждаване на предходност на работниците и служителите за пенсията и неговото управление с нарушения на изискванията на Кодекса на труда, Наредбата за водене на трудови книжки и други закони и наредби. Липсата на задължителните документи за персонал, наличието на които са пряко наредено да Кодекса на труда се прилага за случаи на нарушения на трудовото законодателство. Това означава, че ако предприемачът, например, не влиза в трудовите договори с работниците и служителите или водещи трудови книжки, тогава той може да бъде глобен до 5000 рубли. или дейността му може да бъде спряно за срок до деветдесет дни (чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс).
В някои случаи грешките, направени в дизайна на документацията на персонал също могат да бъдат квалифицирани за управление и съдебни органи като нарушение на правата на работниците. За тази бизнесмен ще бъдат ангажирани като административната отговорност на посочения член, както и за отговорност - ако в резултат на грешки, извършени от тях (например, като влезе в работа рекорд неточна или е в противоречие със законите на формулировката на мотивите за уволнение), служителят загубил способността си да работят, на Ние трябва да се намери нова работа.
И накрая, лицата, отговорни за нарушаването на правилата за приемане, обработване и защита на данните субектът на лична дисциплинарна и материална отговорност по начин, определен от Кодекса на труда на Република България и други федерални закони, а също така участва в граждански, административни и наказателна отговорност в реда на федерален закон (чл. 90 от КТ RF).
Правилността на документацията на персонал, както и спазването на трудовото законодателство и други нормативни актове, съдържащи правни норми на трудовото законодателство, контролирани от Държавния архив на Република България и Rostrud-проверка, която провежда периодични и извънредни проверки по график. Можем да кажем с увереност, че във връзка със споменатия в началото, както е изменена, въведена в Кодекса на труда, в близко време да се провери често с посещения на предприятия.
Така че, нека предварителни резултати:
Единна система за документация - набор от взаимосвързани стандартизирани форми на документи, предоставящи документирана представяне на данните в някои дейности, средствата за тяхното поведение, нормативни и методически материали за тяхното развитие и използване. върнете
Свързани статии