| Web-технология | Образуване на задачи | оферта |
И уви - с писмено предложение, за съжаление, не можем да се "свързват" тези условия, като личен чар, изразителен глас, уверен поза. Ето защо всеки детайл, всеки детайл в офертата сме написали е от съществено значение - всъщност почти сигурно в допълнение към нашето предложение, клиентът ще бъдат разгледани и предложения на нашите конкуренти.
В допълнение, при изготвянето на търговски предложения следва да се вземе предвид, че това може да се счита за не човекът, с когото се срещнахме на първичния среща - познат. Ето защо, за всеки читател на нашето послание трябва да даде пълна картина - защо сме го прави това предложение.
По този начин, ние считаме, как да се направи предложение да се направи най-добро впечатление на нашите клиенти.
Рег. Номер и дата на предложение за регистрация
Някои компании са решили да записва всички входящи и изходящи документи, включително търговски оферти. Това е, което са необходими тези две линии, които обикновено се поставя на първата страница в горния десен ъгъл. В първия ред на Вашето предложение е регистрирано като чиновник, във втория - на чиновника на клиентите.
Да (длъжност, име)
Уважаеми господа,
Израз на тяхното отношение
Веднага след разговора трябва да бъдат поставени много кратка словесна кимване. Уверете се, че тези учтиви фрази не се повтарят в писмото от писмото, ако вашата кореспонденция е достатъчно дълъг.
за писане
В първия ред на съобщението трябва да изглежда така - във всеки смисъл на предложението е насочено. Например, ако е имало среща, на която сте се договорили с клиента, което ще го изпратим оферта - това е начина, по който трябва да бъдат написани. От показанията на предложение за започване на клиент трябва да разбере: той го имам, защото той ви попита за него!
Описание позиция Client
След това следва кратка повторно преброяване на гласовете - какви са основните проблеми на клиента, който ти е казал, затваря предложението. Описание на тези задачи ще даде възможност на клиента да се определи наведнъж - как точно информацията, която предоставя и колко добре се разбираме и да го изпълни. Съответно, ако предходната писането това предлага среща за нещо важно беше казал, че след като прочетете тази част на клиента могат да бъдат допълнени условие постави пред вас задачата. Тази част трябва да заема 1.4-2.3 на страницата.
Описание на предложения
Самият търговската част трябва да опишете накратко същността на предложението, и - без технически подробности - те са, ако е необходимо, трябва да се съдържа в заявлението, което в текста на предложението е посочен. Ако предложените решения са няколко - обяснява, че за кратко тяхната основна разлика един от друг.
приложения
Всички специални подробности, които включват технически подробности, изчисления и др. - трябва да бъдат приведени в заявлението, всяка от които се намира в горния десен ъгъл е надписът: "Приложението №__" (ако са повече от един). Заявленията са разположени след самото предложение. По принцип прилагането може да бъде всяко число. Все пак трябва да се отбележи в това отношение определено модерация: вие трябва да бъдете сигурни, че информацията, която придружава клиента сте наистина интересно и разбираемо.
Размерът на инвестициите
Валидност на офертата
Условия за доставка, цена, срокове и т.н. могат да бъдат променяни. Клиентът трябва да разбере, че сте се примири предложението - не е неограничен, така че не забравяйте да се идентифицират - през какъв период сте сигурни, неизменността на посочените условия.
Вашата компания като бизнес партньор (история, гаранции и т.н.).
Накратко конкурентни предимства на сътрудничество с вашата фирма е да се опише - само една точка, на няколко фрази.
Дата на следващото контакт
Уверете се, че всеки от Вас период от офертата - това ще помогне да се избегне объркване, когато, например, който изпращате повече от един път всички изменения и актуализации в допълнение към първоначалното предложение, както и на клиента се бъркат - някои от тях наскоро.
В края на изречението, след задължителната вербална благоговение, не забравяйте да посочите вашата позиция, име и фамилия. Ако предложението са взети на клиента на хартиен носител или изпратено по факс - това е много желателно атрибут е автограф.
номериране на страници
Ако предложението ви няколко страници, те трябва да бъдат номерирани, и - за удобство на клиента, трябва да използвате страницата "№_ на (всички)." Формат - това ще намали риска, че клиентът не прочете предложението преди края, след като загубиха страници половина.
Осъществяване на търговска оферта
Всяка точка трябва да започва с червената линия. Можете да направите повишен разстояние между точки. Текстът изглежда по-привлекателна, ако трасето се използва "ширина".
Да не се използва чудновати шрифтове, комплекс форматиране, и така нататък. - При проектирането на оферта желателно умереност. По-добре е, ако шрифтът не е много малък (поберат 12 или 104 PST), нека да бъде Times New Roman или Arial - те са най-познатите и начетен.
Не прекалявайте с курсив и мазнини - само ги използват, за да се подчертаят някои моменти, и - в малки количества.
Е, ако предложението ще се извършва "в цвят" - бавно, но сигурно се превръща в нов стандарт използването на цветни щампи. Ако предложението се изпраща на клиента с куриер, по пощата или лично - след това се уверете, че това е било внимателно зашит. Това може да е папка с прозрачен капак, или в случай че общият брой на страниците на предложения, заедно с приложенията е достатъчно голям, можете да се възползвате от съвременните средства за шиене.
SAPE усложняват нещата?
MainLink - прости и рентабилни продажби връзки!
Свързани статии