ЕЛМА: Договор за управление е проектиран за ефективна и удобна работа с договори през целия им жизнен цикъл. Автоматизирани процеси на създаване, одобряване, запис и възпроизвеждане на документи намалени споразумения по време на обработката на няколко пъти.
Всички договори в организацията могат да бъдат разделени на два потока. Това включва договори, т.е., договори от външни клиенти за доставка на стоки или услуги, както и изходящи - договор, който самата фирма доставя стоки или услуги.
Всеки един от тези видове се обработват по различен начин, системата предоставя за различните сценарии, с които работят.
Работа с изходящи договори, системата може да се реши проблема с документите на затваряне и техните етапи. Когато се работи с членовете на договора - осигурява навременно изпълнение на задачите по договора, както и техния контрол.
Управление Изходящи споразумения
Основният проблем при работа с изходящи договори е да се следи за тяхното изпълнение. Трудността се състои в това, че в близост споразумение не винаги е възможно поради липса на затваряне документация по него. Фактът на закриването на договора е наличието на неговите действия.
ЕЛМА система се занимава с тези въпроси, а именно, припомня наличието или липсата на актове (етапи), и уведомява времето на изпълнение, като по този начин осигуряване на контрол на изпълнението на всички задължения, за да затворите изходящ документ.
пакет Създаване и развитие
пакет Създаване и развитие
Като правило, изходящи договори се формират не на един, а на пакети.
Създаване на пакети в системата ЕЛМА е много проста. Ако има готов договори за ръка, а след това просто трябва да ги качите в системата, в противен случай - тя е необходима за формиране на пакет автоматично. За да направите това, потребителят трябва само да посочите областта под формата на данни, които искате да заместите в документа, а системата ще генерира на базата на готови им набор от документи от шаблон.
Съгласете се на документ, чрез натискане на бутон "съгласен". В случай на неуспех, завареното документ може бързо да бъде редактиран. По-удобно просто да добавите новата версия и да направи корекции в режим на редактиране или прикрепете бележки към елементите на договора. Също така, можете първо да спаси проектодоговор за подобряване на документа и след това се прилага новата версия.
Този подход дава възможност за бързо придвижване до всички промени и ускоряване на процедурата за одобрение.
Регистрация и изходящите договор
Регистрация и изходящите договор
Преди изпращането на подписания договор, първо трябва да се регистрирате. Гъвкавите настройки позволяват на системата за регистрация на документа, в зависимост от това какъв вид правила за справяне със споразумения съществува в компанията.
След изпращане регистриран договор за изходящ контрагент, той трябва да се върне вече подписан. Версията на хартия на договора е сканиран и влезе в системата. Това ще бъде последната официалната версия на договора, който вече не подлежи на промяна.
Работа с стъпки
ЕЛМА система извършва управление на времето и несвършени сделки, следователно, заинтересовани лица, винаги ще бъдат наясно с това как работата с договори.
ЕЛМА: Договор за управление има няколко готови инструменти за контрол върху входящите договори. Системата ви позволява да маркирате затворени договорите само с едно кликване.
За да контролирате копия на хартиен носител, дата на изпълнение, действия за създаване на регистър на входящите договори. Особено значим е регистъра на срочни трудови договори, който съдържа списък на всички договори изтичат. Поради това закриване на документите, в системния регистър, то се провежда в периода, който влияе положително на отношенията с изпълнителите.
Конфигуриране на договорите чрез бизнес процесите
За удобство на работа с инструменти, полезни бизнес процеси. В ELMA дизайнер с активното приложение "ЕЛМА: управление на бизнес процеси", можете да намерите две справки на бизнес процеси "Incoming договор" и "Осъществяване на договор." Те са добри примери за създаване на собствени бизнес процеси са пригодени да работят в дадена организация
Свързани статии