Cashbook - незаменим документация за фирми и частни предприемачи. В законодателството на Руската федерация на стандартното си набор.
се изисква Тази книга в случаите, в които организацията работи с пари в брой. За да научите как правилно да се организира на документа, се препоръчва да се запознаете с подробни инструкции, съдържащи се в тази статия.
Защо касова книга?
Документ съдържащ запис на всички финансови транзакции, свързани с получаването и издаването на пари в брой от касата на предприятието система, наречена книга в брой (Квебек).
Дизайнът и пълнене трябва да направи на касата или на лицето да изпълнява задълженията си. Информацията, съдържаща се във вестника всеки ден въз основа на информацията от поръчките (ПКО - входящи и CSC - заменими в брой за арест). Ако някой от дните на операцията са отсъствали, книгата не е изпълнен.
Този документ е задължително за всички предприятия, работещи с пари в брой. Като форма на касова книга използва монтирано състояние форма номер CA-4.
Един например включва използването на една календарна година. Втори възможен старт, ако предишното не беше достатъчно до края на годината, но трябва да се държат в новия работен процес.
Всяка организация може да има само един космически кораб. Изключения са юридически лица с няколко различни клонове. Въпреки това, в този случай, копия от заповеди и основните страници на счетоводни документи трябва да бъдат изпратени на главния офис на компанията в рамките на определен период от време.
Как да провеждат QC?
Задължението за регистрация на касова книга лежи на юридически лица. Съвсем наскоро, индивидуални предприемачи са били освободени от го прави, както и изготвянето на ЕСП и RKO.
Въпреки това, ако се желае SP може да бъде активен документ.
QC може да доведе до един от двата типа:
Първият вариант се допуска само в случай, ако организацията е в състояние да предостави информация за безопасност от д-ГК.
От своя дизайн и пълненето технически средства (като например лаптоп или компютър), която има защита срещу неоторизиран достъп. Печат на листове на документа не е необходимо.
В допълнение, от касовата книга в електронен вид не трябва да има промени и да потвърди съдържащите се в него мениджър трябва да има електронен подпис. В противен случай ще трябва да отпечатате документа.
Попълване печатната версия на QC
Има 2 начина на регистриране на счетоводните документи - закупуване на готовите копия или самоподготовка на страници с помощта на специални технически средства.
В първия случай, всичко е проста: KK продаден при печатната дейност и изпълнен със собствената си касиер. Всички екземпляри на документи трябва да бъдат номерирани и да се шият.
Последната страница съдържа печата на предприятието, както и подписа на отговорния счетоводител и ръководител на фирмата. Необходимо е да се уточни общият брой на страниците.
Подменящи до края на смяната си остава на поста си, и за откъсване част се изпраща на счетоводителя за щателна проверка.
Указания за регистрация на счетоводни документи
Покривният съдържа графики "Организация", "код на Enterprise" и периода от време, за който се изчислява на документа (обикновено се равнява на година). Първата колона показва името на фирмата, е издал QC. При отчитане на частен предприемач се провежда в този низ се вписва името му (например, "SP Петров ПП").
Ако фирма има структурна единица в реда заглавното пояснява му кодиране. В противен случай, графиката се поставя тире.
За да влезете в кодирането БУЛСТАТ се изисква да има уведомление за Росстат.
Следван да запълни основната кк информацията страница, съдържащ около всички финансови транзакции, произведени.
Образец на строга отчетност за ПР.
Попълване на паричния баланс
В горната част се поставя датата, за която е пълна листа. Освен това, не забравяйте да посочите общия брой страници.
В графата за салдото в края на работната смяна, се посочва размерът на парите, които е в боксофиса преди началото на работния ден (това е сумата от пари в брой, което е останало в края на предишната смяна).
След това, на следващите страници са пълни с низове:
- в съответното поле и серийните номера на всички поръчки с рецепта на ден;
- втората колона съдържа информация за наименованието на организацията или от името на физически лица, от която са получени, или които са били издадени и SSP RKO;
- третото поле е изпълнен само организации (клетъчно броене брой записани ред);
- в съответствие "идва" определения набор от получени пари на касовия апарат на базата на ЕСП;
- по същия начин попълва следващото поле (сумата от влезе РКС);
- в "Transfer" се вписва в общата сума на всички колони на информация за потреблението и енорията;
- във втората част на листа е изпълнен с последния ред, който пасва на съвкупността от издадени и получени парични средства за промяна;
- Граф информация за баланса съдържа последната част на пари, останали в боксофиса (тя може да се изчислява по следната алгоритъм "остатък в началото на деня на пристигане + данни - на потока от данни").
Парична сума в размер, който се определя в документа са посочени в пълен размер (т.е. броят и рубли и копейки).
В края на листа, издадени касиер и счетоводител трябва да се подпише. Ако документът се попълва от предприемача, подписва себе си. В допълнение, е необходимо да се уточни общият брой на ПКО и RKO.
Ако QA е попълнено ръчно, празни полета е задължително да отрича буквата "Z".
Примерни документи
Както бе споменато по-горе, да бъдат готови счетоводни документи е възможно в най-близкия принтера или на съответния магазин. Можете също да изтеглите формуляр за свободния паричен формати книги дума и Excel.
За да се разбере по-добре как да се организира правилно документа за отчитане се препоръчва да го прочетете попълнено цел.
Ние не сте намерили отговор на своя въпрос?
Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт Петербург)
Това става бързо и безплатно!
Свързани статии