Описание на длъжността главен икономически otdela- документ, който фиксира правата, задълженията и мястото на специалиста в областта на растителната йерархия. Опитайте се да разберете защо се нуждаем от това ръководство, точно това, което тя съдържа и как се прави.
Кой е ръководител на икономическия отдел?
Във всеки голямо предприятие трябва да има специалист, занимаващи се с работа икономическа подкрепа. Неговите отговорности включват: ремонт на сградата, в която се помещава фирмата, текущо поддържане, контрол на добра инфраструктура (от ток и вода с експлоатацията на асансьор или въздуховоди).
Трябва да се отбележи, че икономическата единица (понякога по-нататък подкрепа - отдел поддръжка), създаден само там, където обемът на работата, необходима за поддържане на работата на бизнеса е много голям. Малките предприятия могат да се занимават с подобни дейности офис мениджър или директно Manager. Въпреки това, шефът на hozotdela изключително важни в по-големи компании. В действителност, на раменете му е да се гарантира нормалното функциониране на цялата организация.
Също така да се отбележи, е, че тази позиция по никакъв начин не е нещо ново. Служебното (обикновено т.нар преди тези специалисти) работят в големите организации не е първото десетилетие.
ръководи структура за поста на началник на икономическия отдел
Описание на длъжността - допълнителен документ. За разлика от трудовия договор, за инструкции не се отразява на отношенията между ръководството и служителите. Ето защо структурата, която трябва да има описание на работата, никъде в правилника не е фиксирана, а задължителните изисквания към нея не е така.
Въпреки това, с течение на годините, на практика има известна подход към изготвянето на такива документи. Те обикновено се състои от следните части:
Сега нека да видим какво точно трябва да се съдържа в основните раздели на длъжностна характеристика ръководител на икономическия отдел.
Изпълняващият длъжността ръководител на икономическия отдел
Според CEN в главата след изпълнение на възложените задължения hozotdela:
- предоставяне на услуги и поддръжка в правилния състоянието на сградите и помещенията, в която се помещава фирмата или институцията (на държавата, която трябва да бъде дадена сграда или самостоятелни помещения, определени санитарни норми и правила за противопожарна защита);
- контролира изправността на вътрешния оборудването на сградата или помещенията; Хардуер включват вода, канализация, електропроводи и т.н. г..;
- участва в планирането на текущи и капиталови ремонти, които са необходими за поддържане на нормалната работа на организацията;
- оценка на разходите за текущите разходи на предприятието;
- организиране на ремонт, тъй като сградата като цяло, както и организирането на оборудване, контрол на качеството е бил ремонтиран;
- Софтуер като компанията като цяло и отделните му подразделения инвентар, оборудване, консумативи и други материални ресурси, необходими за нормална експлоатация;
- следят за безопасността и правилното използване на материалните активи на предприятието;
- проектна документация за договорите, необходими за икономическото подкрепата на организацията;
- поддържане на необходимата отчетност за използването на оборудване, инструменти и материали;
- управление, за да се гарантира, че средствата, отделяни от ръководството, за да се гарантира функционирането на предприятието, са били изразходвани рационално;
- приемане и обслужване на хората, които идват за бизнес пътувания;
- Ръководство озеленяване;
- услуги от дейността;
- организация TimeCard и хранителни манипулатори;
- ако това е необходимо във връзка с отдел персонал изготвянето работни графици и съчетания от време на труда;
- прилагане на мерки за защита срещу пожар, поддържането на състоянието на пожарната и инфраструктурата оборудване;
- въвеждане на нови технологии в комуникациите, офис оборудване, и така нататък и др..;
- Управление на персонала на икономическия отдел и изпълнението на дисциплина.
Права главен hozotdela
С цел да изпълнява задълженията, служителят има право да. Обикновено, те включват следното:
- Свържете се с ръководителя на предприятието, както и на началниците на отдели с предложенията, свързани с икономическата служба на предприятието.
- Общувайте с лидерите на всички структурни части на предприятието по въпроси, свързани с работата икономическа служба.
- За да се регистрирате и да наложи визи на документите, свързани с неговата компетентност.
- Изисква от ръководството на целите на предприятието, се движат в рамките на организацията и уволнение на работници и служители, подчинени на ръководителя на икономическия отдел.
- Оферта мерки за управление, свързани с насърчаването и наказване на членове на катедра.
- Търсенето от кадри за насърчаване на организацията.
- Информирайте управлението на откритите недостатъци в икономическите служби и поиска отстраняването им.
Изисквания към кандидата за попълване на свободно работно място
Ръководител на икономическия отдел е отворен за всяко лице, което ще бъде назначен за тази позиция. Въпреки това, CEN препоръчва кандидат да имат висше образование и професионален опит от най-малко 2 години или 5 години опит - тогава е позволено и средно специално образование. Специфични изисквания като всяко предприятие, установени от управлението на техните собствени.
Свързани статии