Всеки запис списък съдържа информация за един обект и се намира в един и същи ред на таблицата. Записването е разделена на области, всяка от които е предназначен за един тип данни. За всяко поле, отстранява една колона.
Колони са възложени уникални имена, които са вписани в първия ред на списъка, наречен заглавен ред. Заглавия се използват за търсене и сортиране на данни.
Правилник за формиране на списъка:
· Препоръчително е да се създаде по един лист, списък, или да я отделно от другите данни от един празен ред и празна колона;
· Не могат да бъдат отделени от заглавния ред на празни записи линия, сплит колони с празни заглавия колони бяха вмъкнати преди полета с данни в пропуските;
· Препоръчва се за форматиране на заглавния ред, така че да е различна от записите на линии;
· Име на (колона заглавието) на полето може да се състои от няколко думи, но не е задължително да се поставя в една клетка;
Първият начин: въвеждане на данни в клетка от таблицата.
Създаване на заглавен ред и въведете данните на списъка в съответствие с нейните правила за образуване; таблица може да има заглавие, но само един бар, който се намира точно на данните, които ще бъдат използвани като имена на полета.
Втори метод: да се използват данните от формуляра.
- създадете заглавен ред;
- изберете всички клетки колекторни линии;
- изпълнение на данни - Форма. Яви преди.
- попълнете съответните полета и кликнете върху бутона Add, за да преминете към следващата песен или бутона Finish, за да сложи край на вход.
Използвайте форми могат да бъдат, за да добавите и изтриване на записи, преместете се на следващите и предишните документи, данни за търсене на предварително определени критерии (да се движи само на записите, отговарящи на предварително определен критерий).
Сортирайте - това подреждане на списъка, като стойностите на една или повече области.
При сортиране текст се подредени по азбучен ред от А до Я (възходящ ред) или Z до A (низходящ ред). Числовите полета са подредени във възходящ или низходящ ред стойности, датата в хронологичен ред (от по-рано по-късно), или обратно.
Field, данните от които определят реда на сортиране, наречени ключовете за сортиране. В същото време, като се използва командата сортиране, можете да посочите до три ключа за сортиране. Ако повече от три ключа, първо трябва да се справи по-младите ключовете, а след това по-старшият.
Пример: при сортиране по области отдел - Група - Ср. отбележи - Фамилия, първо Sr.ball - Фамилия. тогава отдел - група.
· Изберете някоя клетка в списъка;
· Изпълнение на данни - сортиране;
· Посочете ключовете и сортиране на ред в НАГОРЕ;
бутон Options ви позволява да се прави разлика между главни и малки букви; да сортирате колони; сортирате данните според някои данни (пон - вт - Wed ...).
Когато съпоставяне на един бутон можете да използвате бутоните на потребителския интерфейс. За да направите това, изберете някоя клетка на колоната с ключова област (не на цялата колона!) И кликнете върху съответния бутон,.
Свързани статии