За да започнете, нека да си спомним, както обикновено всичко започва добре: екипът nachinet нови за управление на проекти "стартира" идеи по време на срещите отива на поставяне на цели, срокове, всички вдъхновени от - и след това да започнат да се появяват "обстоятелства", както и случай, който е трябвало да бъде направено още преди седмица или две, изведнъж "заби".
Въпросът тук не е, че вашите ръководители на проекти или колеги драстично затъпели или мързелив; Проблемът е, че в процеса на вземане на решения и изпълнение са няколко важни стъпки са били пропуснати. Това, че те трябва да осъзнаят, на практика всичко е родила.
1. провеждат срещи индивидуално с всеки отдел и ръководител, са включени в проекта
Често от художниците, има отдели, които са "на преден план" имат трудности при вземане на самостоятелни решения. Често, много приемането и прилагането на решението са разменени - и тук ние вече получават "жица", вместо да прави задачата.
За да се премахне част от объркването и объркването, провежда редовни срещи с всички мениджъри, отдели и екипи, които участват в изпълнението на списъка с дадена задача. Срещите трябва да са много кратки - така наречената "среща на краката си", когато участниците дори не сядат - за 10-15 минути на ден, и да следят напредъка на работата и цялостното представяне на изпълнението на специфични малки задачи. За тази цел съвместен проект трябва да бъде разделена на няколко по-малки задачи и постижения, както и за всеки да получава доклади.
В допълнение, добри индивидуални срещи с всеки, който работи по проекта, ако отборът е голям и включва работата на няколко различни части на обекта. Разделете всички хора - без значение какво отдел те работят - в "мечтатели", "оператор" и "процесор", в зависимост от това, което видове дейности и задачи, те правят по-добре и по-ефективно. Човекът, който прави един голям проект конкретен списък с тесни цели, което съвпада с неговите наклонности и умения, да работят по-ефективно.
2. От дискусията веднага пристъпи към действие
Разбира се, във всеки отдел, група или екип, който трябва да изпълнява специфични задачи, следва да се възложи на отговорна, който ще следи за изпълнението на задачите и "камшик" на подчинените си и колегите си да предприемат действия. Вземането на решения трябва да бъде централизирано, тяхното представяне и как да се приложи - децентрализирано.
3. Не се страхувайте да делегира задачи и да следи само резултати, а не процес
Според резултатите от всяка среща трябва да се покаже списък с делегирани задачи, списък на лицата, които отговарят за изпълнението, както и масата на сроковете. За да се намесва в процеса и да "стои над" не е необходимо: да го обезкуражава производителността и да навреди на отбора. В същото време, ние не трябва да забравяме, че делегацията не означава пълно "забравата": лицето, натоварен със задачата, трябва да знае, че той има набор от основни етапи и срокът, за който той трябва да докладва на ръководството.
Между другото, в третата стъпка често е трудно поради липса на оперативна отчетност (или да го кажем по-просто - ако процесът на междинния отчетен като цяло komapnii не организирана). За да избегнете това, направете списък, където в допълнение към условията на проблема, както и името на отговорното длъжностно лице трябва да бъде в отделна колона, за да определят честотата на докладите, служител, който се явява и това, което pokaztelyam. Така че това ще бъде възможно да се контролира не само на сцената на "готовност" на работата, но нивото на "nezvershennosti". Този "анализ на костите" дисциплини и перспективата не само за да докладва за напредъка, но и за техните грешки и недовършени задачи от няколко мениджъри в етапа (включително висшето ръководство) е най-добрият стимулатор на организирана работата.
Всички елементи са в противоречие с управлението на науката и практиката. Параграф 1 - това е необходимо да се провеждат срещи с тези, които са пряко се отнася до предмета и на кого е резултат от срещата може да има незабавен ефект. Позиция 2 - за работата, трябва да бъдат взети във времето. Конкретните задачи за изпълнение, когато тогата планирано. Позиция 3 - да се страхуваме да делегира, и истината не е необходимо, но не контролира процеса на глупаво. изпълнение на задачата може да отиде съвсем различна посока и ще получите различен резултат. Необходимо е да се провеждат периодични секции за мониторинг. Съжаляваме, но бих искал да се разбере къде такива съвети и къде правят всички наши планове?
Абонирайте се за нашия бюлетин, като Layfhakera
Вземете най-добрите статии на имейл
С натискането на бутона, вие се съгласявате с обработването на личните им данни.
Свързани статии